Пропустили строк подання доказів витрат на професійну правничу допомогу лише на один день через відпустку адвоката? Верховний Суд у справі №914/2400/25 чітко сказав: ця причина не є поважною. Компанія намагалася стягнути 25 000 гривень, але запізнилася з документами на добу – і втратила все.
Ця історія – чудовий привід розібратися, як працює механізм відшкодування витрат на професійну правничу допомогу і чому навіть найменше зволікання може коштувати вам грошей. А заразом – зрозуміти логіку суду, коли йдеться про поновлення процесуальних строків.
Банкрутство, мирова угода і несподівана апеляція
Уявіть собі ситуацію. Господарський суд Львівської області розглядає справу про банкрутство ТОВ “Вортекс Інвестментс”. Сторони домовляються – укладають мирову угоду. Суд її затверджує і закриває провадження. Здавалося б, на цьому можна ставити крапку.
Але не все так просто. У гру вступає ТОВ “Меблева фабрика ІФ” – компанія подає апеляційну скаргу на ухвалу про затвердження мирової угоди. І тут на сцену виходить ТОВ “Транс Еко Енерджі” – один із кредиторів, чиї інтереси ця мирова угода цілком влаштовувала.
Щоб захистити свою позицію в апеляційному суді, “Транс Еко Енерджі” звертається по професійну правничу допомогу. Компанія укладає договір з Адвокатським об’єднанням “Гал-Юрзахист”, і адвокат Квіткін Ю.М. береться за справу. Робота виконана успішно – 23 лютого 2026 року Західний апеляційний господарський суд закриває апеляційне провадження. Скаргу “Меблевої фабрики ІФ” відхилено.
Тепер компанія хоче, щоб їй компенсували витрати на адвоката. Логічно: виграв справу – отримай відшкодування. Але тут починається найцікавіше.
П’ять днів, які варто рахувати уважно
Господарський процесуальний кодекс України встановлює чітку процедуру. Частина восьма статті 129 ГПК України каже: докази витрат на професійну правничу допомогу подаються до закінчення судових дебатів або протягом п’яти днів після ухвалення рішення. Але є обов’язкова передумова – ще до завершення дебатів сторона повинна заявити, що такі докази будуть подані пізніше.
“Транс Еко Енерджі” таку заяву зробило. У відзиві на апеляційну скаргу компанія вказала: очікуємо витрат на правову допомогу в розмірі 25 000 грн, докази надамо після ухвалення рішення. Усе правильно, процедуру розпочато.
Апеляційний суд виносить ухвалу 23 лютого 2026 року. Від цієї дати відраховуємо п’ять календарних днів. 24, 25, 26, 27, 28 лютого… 28-ме – субота, вихідний. Отже, останній день строку переноситься на понеділок 2 березня 2026 року.
І що ж відбувається? Заяву з доказами подають через систему “Електронний суд” лише 3 березня. Запізнення – одна доба.
Чому? Адвокат Квіткін Ю.М. із 24 лютого по 2 березня перебував у короткочасній неплановій відпустці за сімейними обставинами. Наказ №16-к від 24 лютого 2026 року додано до матеріалів справи. У заяві компанія просить поновити пропущений строк – мовляв, причина поважна, а затримка мінімальна.
Як гадаєте, що вирішив суд?
Об’єднання – це не одна людина
І апеляційний суд, і згодом Верховний Суд у складі колегії суддів Касаційного господарського суду відмовили в поновленні строку. Логіка була такою.
По-перше, договір про надання правничої допомоги укладено не особисто з адвокатом Квіткіним, а з Адвокатським об’єднанням “Гал-Юрзахист”. А відповідно до Закону України “Про адвокатуру та адвокатську діяльність”, адвокатське об’єднання має право залучати до виконання договорів інших адвокатів. Зайнятість чи відпустка одного з них не паралізує роботу всього об’єднання.
По-друге, Квіткін Ю.М. був не просто адвокатом, а головою (керівником) цього об’єднання. Саме він підписував договори, акти, організовував роботу. Ідучи у відпустку, керівник мав подбати про те, щоб хтось інший – інший адвокат об’єднання або хоча б помічник – виконав технічне подання документів.
І тут випливає, мабуть, найприкріша для скаржника деталь. Усі докази – ордер від 30 січня 2026 року, договір №5 від 16 грудня 2025 року, додаток №2-А-2 до договору, акт №2-А-2 від 23 лютого 2026 року – були підписані ще до початку відпустки. Тобто документи вже існували в готовому вигляді. Залишалося лише подати їх через “Електронний суд”. Це займає кілька хвилин і не вимагає спеціальних повноважень – достатньо мати кваліфікований електронний підпис.
Верховний Суд підкреслив: пропуск строку стався через суб’єктивні, а не об’єктивні причини. Сімейні обставини адвоката – це, звісно, важливо. Але вони не є тією непереборною силою, яка унеможливлює подання документів до суду.
Поновлення строку – пільга, а не правило
Колегія суддів нагадала принципову річ. Поновлення пропущеного процесуального строку – це право суду, а не його обов’язок. І реалізується це право лише тоді, коли причини пропуску є об’єктивно непереборними, тобто не залежать від волі сторони.
Хвороба з госпіталізацією? Так, це об’єктивна перешкода. Ракетний обстріл і відсутність світла та зв’язку? Безперечно. А от відпустка адвоката, хай навіть за сімейними обставинами, – це наслідок власних організаційних рішень.
Господарський процесуальний кодекс України встановлює строки не для того, щоб створювати учасникам незручності. Строки дисциплінують процес і забезпечують рівність сторін. Якщо поновлювати їх за будь-яких обставин, саме поняття процесуального строку втрачає сенс. Норма про поновлення – це виняток, пільга, яка застосовується лише за наявності справді вагомих підстав.
Скаржник у цій справі намагався апелювати до того, що суд проявив “надмірний формалізм”. Мовляв, один день – дрібниця, невже не можна піти назустріч? Але це не формалізм. Це рівне ставлення до всіх учасників процесу. Якби суд щоразу “входив у становище”, межі процесуальних строків стали б умовністю.
Як не втратити гроші через день затримки
Кілька практичних порад, які випливають із цієї справи.
Сприймайте п’ятиденний строк буквально. Це не “десь протягом тижня” і не “коли вийде”. Рівно п’ять календарних днів – і жодних поблажок. Якщо останній день припадає на вихідний, строк переноситься на наступний робочий. Але це єдина автоматична поступка, яку дає закон.
Якщо ваш представник працює в адвокатському об’єднанні, не сприймайте його особисту зайнятість як форс-мажор для суду. Об’єднання – це організація, яка має внутрішні механізми взаємозамінності. Відпустка одного адвоката не повинна блокувати виконання процесуальних дій.
Готуйте пакет документів заздалегідь. У цій справі всі папери були підписані до відпустки. Не вистачило лише технічного подання – і саме це стало фатальним. Має сенс подавати докази одразу після ухвалення рішення, не відкладаючи на останній день.
Клопотання про поновлення строку має бути підкріплене доказами об’єктивних перешкод. Просто написати “адвокат був у відпустці” – недостатньо. Суд очікує побачити обставини, які справді унеможливили вчинення дії, а не просто створили певні незручності.
Верховний Суд у цій постанові зайвий раз підтвердив: процедура відшкодування витрат на професійну правничу допомогу вимагає від сторони дисципліни на кожному етапі. Спочатку – заявити про намір подати докази. Потім – вкластися в п’ятиденний строк. І просте “не встигли” не спрацює.