Военный учет работников в Украине ведут все предприятия, учреждения и организации независимо от формы собственности и количества людей в штате. Это не формальность и не бумаги для архива. Речь идет о персонально-первичном и персональном военном учете, который напрямую влияет на то, сможете ли вы спокойно работать, принимать людей на работу и не получать штрафы. Об этом напоминает Закарпатский ТЦК и СП. Давайте разберемся, что именно нужно делать работодателю, чтобы не нарушить закон.
Кто именно подпадает под учет
Военный учет работников охватывает три категории людей. Первая – призывники в возрасте от 18 до 25 лет, которые не находятся в запасе. Вторая – военнообязанные. Третья – резервисты. Если у вас работает кто-то из них, вы должны вести соответствующие списки. Не важно, сколько людей в штате: один, пять или пятьсот. Правило одинаковое для всех.
Тут важный момент: учет не означает, что вы решаете за человека, куда ему идти служить. Ваша роль – фиксировать данные, вовремя передавать их в ТЦК и СП и помогать с оповещением, когда поступит соответствующее распоряжение. Это как вести кадровые документы: скучно, но без этого управлять бизнесом официально не получится.
Проверка документов при приеме на работу
Каждый работодатель обязан проверить военно-учетные документы человека, которого берет на работу. Речь идет о бумажном документе или электронном документе с QR-кодом из приложения Резерв+. Это может быть, например, временное удостоверение, военный билет или другой документ, который подтверждает пребывание на учете.
Принимать на работу лиц, которые не находятся на военном учете, запрещено. То есть нельзя просто закрыть глаза на отсутствие документа и оформить человека. Если бумаг нет или они просрочены, лучше остановиться и выяснить ситуацию. Иначе штраф может прийти быстрее, чем вы успеете исправить ошибку.
К слову, проверка касается не только новых работников. Если человек уже работает, но меняет должность, это тоже может быть поводом для обновления данных. Внимательность здесь экономит время и нервы.
Семь дней на уведомление ТЦК и СП
После того как вы издали приказ о приеме на работу, увольнении или изменении должности, у вас есть семь дней. За это время нужно подать соответствующие сведения в ТЦК и СП по месту учета работника. Не по месту, где расположен ваш офис, а именно по месту учета человека. Это часто путают, а потом удивляются, почему документы вернулись.
Семь дней – срок не с потолка. Он дает вам возможность спокойно подготовить бумаги, но не позволяет откладывать все на месяц. Если не успели, это уже нарушение. Поэтому лучше сделать уведомление сразу, не откладывая в долгий ящик.
Что делать, когда ТЦК вызывает работника
В случае получения распоряжения от ТЦК и СП о вызове работника руководитель предприятия должен издать приказ о его оповещении. Потом работника знакомят с приказом под личную подпись. Это не устное предупреждение и не сообщение в мессенджере. Нужен именно документ и подпись.
Дальше работодатель должен обеспечить своевременное прибытие работника в ТЦК и СП. Что это значит на практике? Человека нужно отпустить, не ставить ему смены на это время и не придумывать препятствий. Если вы начнете сопротивляться или просто проигнорируете распоряжение, отвечать придется должностному лицу.
Здесь важно не перепутать роли. ТЦК вызывает, работодатель оповещает, работник является. Ваша часть – организационная. Вы не выполняете функции военкомата, но и не можете стоять в стороне.
Ежегодная сверка и правила на видном месте
Как минимум раз в год предприятия должны сверять списки персонального военного учета с учетными документами соответствующих ТЦК и СП. Это нужно, чтобы данные не расходились. Люди переезжают, меняют статус, получают новые документы. Если вы не обновляете списки, они быстро становятся бесполезными.
Кроме того, правила военного учета должны быть размещены на видном и доступном месте в помещении предприятия. Работники должны иметь возможность с ними ознакомиться. Это может быть стенд в коридоре, папка на ресепшене или информационный уголок. Главное – не спрятать документ в шкаф, о котором знает только кадровик.
Согласитесь, проще повесить несколько листов, чем потом доказывать, что вы действовали по закону. Такая прозрачность снижает риск конфликтов и вопросов от проверяющих.
Ответственность за невыполнение требований
За невыполнение требований по ведению военного учета или неуведомление ТЦК и СП предусмотрена административная ответственность по статье 210-1 КУоАП. Она предусматривает штраф для должностных лиц предприятия. То есть платить может не абстрактная компания, а конкретный человек, который отвечает за этот участок работы.
Что будет, если проигнорировать эти требования? Сначала – вопросы от ТЦК. Потом – протокол. Дальше – штраф. И это не худший сценарий, потому что судебные споры и репутационные потери могут стоить дороже. Поэтому лучше навести порядок в документах заранее.
Военный учет работников не заканчивается на одном приказе. Это постоянный процесс: проверка, уведомление, оповещение, сверка, обновление. Если назначить ответственного человека и держать документы в порядке, все выглядит не так страшно. А вот беспорядок в бумагах почти всегда приводит к штрафам.
Не стоит ждать, пока ТЦК напомнит о себе. Лучше просмотреть свои списки уже сегодня. И если где-то не хватает подписи, документа или уведомления, исправить это, пока есть время. Ведь закон не любит отговорок вроде мы не знали или у нас мало работников.
Обсудить эту новость в моем телеграм-канале Адвокат Олег Лукьянчиков
