Мін’юст надав своє роз’яснення щодо визнання електронних документів, зокрема договорів укладених в електронній формі у суді при вирішенні спірних питань.
Електронні документи, що виникають у зв’язку з електронними правочинами, можуть подаватися сторонами та іншими учасниками судового процесу як докази. Згідно зі статтею 76 ЦПК України, доказами вважаються будь-які відомості, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин, важливих для справи. Такі відомості фіксуються різними засобами – зокрема письмовими, речовими та електронними.
Відповідно до частини першої статті 95 ЦПК, письмовими доказами є документи (за винятком електронних документів), які містять дані про обставини, що мають значення для вирішення спору.
Стаття 100 ЦПК визначає електронні докази як інформацію в електронній (цифровій) формі – це можуть бути електронні документи, графічні зображення, відео- та звукозаписи, веб-сторінки, повідомлення, бази даних тощо. Такі докази допускаються у вигляді оригіналу або електронної копії, на яку накладено кваліфікований електронний підпис.
Зверніть увагу! Паперова копія електронного доказу сама по собі не є письмовим доказом, проте може бути використана за умови її посвідчення в порядку, передбаченому законом.
Аналогічні положення містяться також у Кодексі адміністративного судочинства, отже електронні докази визнаються окремим і рівноправним видом доказів поряд із письмовими.
Електронні договори – сучасний і зручний спосіб оформлення правочинів, який дозволяє пришвидшити ділові процеси без втрати юридичної сили. Вони прирівнюються до письмових договорів, визнаються судами та забезпечують належний захист прав сторін.
Міністерство юстиції радить при укладенні договорів в електронній формі:
- уважно перевіряти зміст документа та спосіб підписання;
- використовувати надійні засоби електронної ідентифікації;
- зберігати підтвердження правочину (лог-файли, квитанції, метадані тощо);
- за можливості застосовувати КЕП (кваліфікований електронний підпис).
Дотримання цих рекомендацій допоможе захистити свої права та зменшити ризики оскарження електронного договору в суді.
