Выписка из реестра плательщиков единого налога – это ваш цифровой паспорт в мире упрощённой системы, и получить её можно за один рабочий день, даже не выходя из дома. Знакомая ситуация: контрагент просит подтвердить статус, а нужного документа под рукой нет. Или вы только перешли на упрощёнку и хотите как можно быстрее обзавестись официальным подтверждением. В любом случае единственная сложность, с которой вы столкнётесь, – это потратить пару минут на создание запроса. Налоговая служба выдаёт выписку из реестра плательщиков единого налога бесплатно и, что приятнее всего, очень оперативно.
Что это за документ и зачем он нужен
По сути, это официальная справка, которая содержит все ключевые данные о вас как о предпринимателе. Фамилия, имя, отчество, налоговый адрес, группа плательщика, ставка налога и заявленные виды деятельности – всё это сразу видно в выписке. Если искать аналогию, то она напоминает банковскую выписку по счёту, только из государственного реестра.
Заказать выписку можно тремя способами. Первый и самый очевидный – лично прийти в налоговую инспекцию по месту регистрации. Второй – отправить запрос по почте. Кому-то эти варианты до сих пор кажутся привычными, но, согласитесь, тратить время на дорогу или ждать почтальона в XXI веке как-то нерационально.
Третий путь – и здесь кроется главное удобство – это Электронный кабинет плательщика налогов. Вход в систему по адресу cabinet.tax.gov.ua открывает прямой доступ к десяткам услуг, среди которых и формирование выписки из реестра плательщиков единого налога. Вам понадобится только квалифицированная электронная подпись, которую можно получить у любого Квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг. Без неё система попросту не пустит вас в приватную часть кабинета.
Как это работает в Электронном кабинете
Давайте по шагам. Вы заходите в приватную часть, используя свой ключ. Слева или в верхнем меню находите раздел «Заявления, запросы для получения информации». Среди доступных форм ищете ту, что имеет код F1302101. Это и есть запрос на получение выписки из реестра плательщиков единого налога.
Тут появляется важный момент. В форме есть поле «Способ получения выписки». От того, какую отметку вы поставите, зависит всё дальнейшее. Если выберете «непосредственно в контролирующем органе», придётся идти в инспекцию лично – система лишь сообщит, когда документ будет готов. А вот если отметите «в электронном виде», то получите готовую выписку прямо в кабинете.
После отправки запроса остаётся только подождать. Сроки здесь более чем лояльные. Для тех, кто уже зарегистрирован плательщиком единого налога, ответ придёт в течение одного рабочего дня. Чуть дольше – до двух рабочих дней – обработка занимает у предпринимателей, которые только подали заявление о переходе на упрощённую систему.
Когда выписка будет готова, она появится во вкладке «Входящие» меню «Входящие/исходящие документы». Форма, которую вы увидите, имеет код F1402101. Это уже не запрос, а тот самый документ, ради которого всё затевалось.
Мифы о бумажной версии
Многие предприниматели, получив электронную выписку, сразу распечатывают её и считают, что держат в руках оригинал. Но это не так. Распечатанный на принтере документ не имеет силы оригинала – он остаётся простой копией. Юридический вес имеет именно цифровой файл с наложенной электронной подписью должностного лица налоговой службы.
Это стоит учитывать, когда контрагент требует «бумажный оригинал». В такой ситуации у вас два варианта: либо объяснить юридическую природу электронного документа, либо сразу выбирать в запросе способ получения «непосредственно в контролирующем органе» и идти за экземпляром с мокрой печатью.
Когда выписка теряет силу
Здесь всё просто. Документ действителен ровно до того момента, пока в реестр не внесут изменения. Переехали на новый адрес, сменили виды деятельности или перешли в другую группу – всё, предыдущая выписка автоматически становится неактуальной. Поэтому перед тем как показывать её кому-либо, убедитесь, что ваши данные в реестре не менялись. Иначе рискуете предъявить справку, которая формально уже не соответствует действительности.
Насчёт оплаты даже не беспокойтесь – услуга предоставляется бесплатно. Никаких административных сборов за это не предусмотрено, что вполне логично, ведь речь идёт о доступе к информации, которая и так содержится в государственном реестре.
Кстати, формы запроса и выписки утверждены приказом Министерства финансов Украины от 16.07.2019 № 308 с последующими изменениями. Поэтому если вдруг наткнётесь в интернете на какие-то иные бланки, не тратьте на них время – юридической силы они не имеют.
Электронный кабинет позволяет получить выписку из реестра плательщиков единого налога быстрее, чем вы допьёте утренний кофе. Главное – иметь при себе электронную подпись и не забыть поставить правильную отметку о способе получения. А если сомневаетесь, воспримет ли контрагент электронный документ, лучше сразу выбирайте личное посещение налоговой – так вы гарантированно получите экземпляр, к которому ни у кого не возникнет вопросов.