Як можна дізнатися, чи оцифровано трудову книжку

Пенсійний фонд нагадав де можливо дізнатись, чи оцифровано трудову книжку.

Подати до ПФУ скановану копію трудової книжки для оцифрування через вебпортал електронних послуг ПФУ може як сам працівник, так і його роботодавець (страхувальник). Після оцифрування трудової книжки дані щодо трудової діяльності особи відображаються в її особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ.

Щоб переглянути відомості про роботу та стаж потрібно увійти в особистий кабінет на вебпорталі ПФУ, авторизувавшись одним зі зручних способів:

  • з використанням КЕП (кваліфікованого електронного підпису);
  • через BankID (за номером банківської картки);
  • з використанням Дія.Підпис.

На головній сторінці особистого кабінету наведено підсумкові дані про набутий страховий стаж, який розраховано автоматично відповідно до вимог Закону «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (пункт «Загальний страховий стаж», далі закладка «Страхові дані, наявні в РЗО»).

Далі слід перейти до розділу «Електронна трудова книжка» (на головній сторінці на панелі ліворуч), там зберігаються докладні дані про трудову діяльність.

Щоб ознайомитись із записами трудової книжки в цьому розділі слід обрати вкладку «Дані ЕТК».

У вкладці «Записи трудової книжки (За СПОВ)» можна переглянути інформацію про трудові відносини працівника, яка сформована автоматично за даними звітів роботодавців (найраніше за період з 01.01.1998).

У вкладці «Відцифрована ЕТК» розміщено дані за результатами оцифрування трудової книжки, а у пункті «Скан-копії трудової книжки» знаходяться сканкопії паперової трудової книжки (якщо вона була надана застрахованою особою або її страхувальником-роботодавцем).

Якщо під час обробки даних сканованих копій трудової книжки було виявлено невідповідності, тоді поруч з відповідним записом буде зазначено відповідний коментар спеціаліста ПФУ, який опрацював дані з ТК.