Донати на ЗСУ, благодійна допомога постраждалим від війни, вимушеним переселенцям, на відбудову культурних пам’яток, для облаштування укриттів, та ін. – це наші теперішні реалії і мало хто з фізичних чи юридичних осіб не долучалась до цих заходів за час війни.
При цьому, коли на благочинність спрямовуються кошти юрособи, керівнику слід подбати про документальне оформлення цих витрат з рахунку фірми
У бухгалтерському обліку надання благодійної допомоги має бути оформлене за допомогою таких документів:
- лист-запит/ або лист/прохання про надання допомоги, де має бути вказано вид благодійної допомоги та її цільове призначення;
- лист-пропозиція від фірми, в якому юрособа висловлює своє добровільне бажання виділити допомогу на ту чи іншу мету. На лист-пропозицію бажано отримати відповідь-згоду про прийняття допомоги;
- наказ по підприємству з погодженням надання благодійної допомоги керівником фірми в якому має бути зазначено:
- вид та мету допомоги,
- реквізити отримувача допомоги,
- відповідальну за передачу допомоги особу.
Сам факт передачі благочинної допомоги чи донату адресатові оформляється:
- фінансова допомога – платіжним дорученням;
- передача товарів чи послуг – актом приймання-передачі в якому зазначається назва документу, реквізити сторін, зміст та обсяг допомоги (кількість, вид і т.д.), дата передачі та підписи сторін.