Мін’юст роз’яснив як можна отримати документи про державну реєстрацію актів цивільного стану з-за кордону.
1. Які документи можна отримати від ДРАЦС дистанційно:
- свідоцтво про народження;
- свідоцтво про смерть;
- свідоцтво про шлюб чи розірвання шлюбу;
- свідоцтво про зміну імені;
- витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Ці документи мають юридичну силу в Україні та можуть використовуватись за кордоном (потрібен офіційний переклад та, іноді, апостиль)
2. Подання заяви про отримання документів ДРАЦС
Заява на отримання перелічених документів подається через консульство або дипломатичне представництво України в країні перебування.
Є два варіанти подання заяви:
- власноруч написана заява (за зразком, доступним у консульстві);
- анкета встановленого зразка, яку можна заповнити на місці.
Способи подання заяви про отримання документів від ДРАЦС:
- особисто в посольстві або консульстві України у країні перебування;
- поштою, в тому разі, коли консульство дозволяє таку форму (слід уточнити в консульстві);
- через МЗС України, якщо за певних обставин немає доступу до консульства.
3. Вибір дипломатичної чи консульської установи для звернення
З 24 січня 2023 року деякі закордонні дипломатичні установи України отримали доступ до Державного реєстру актів цивільного стану громадян, що дозволяє їм:
- здійснювати реєстрацію актів (народження, смерть, шлюб тощо);
- видавати повторні свідоцтва та витяги на місці.
До переліку таких установ входять, зокрема, посольства та консульства України в таких країнах: Австрія, Велика Британія, Бельгія, Ізраїль, Іспанія, Марокко, Італія, Ірландія, Нідерланди, Німеччина, Фінляндія, Франція, Швеція, Данія, Туреччина, Казахстан, Грузія та інші.
В тому разі, коли консульські установи не мають доступу до Державного реєстру актів цивільного стану громадян, вони надішлють запит в Україну. Ця процедура займе більше часу, але документ все одно буде надано.
4. Отримання документів через представника в Україні
Якщо немає можливості звернутись до консульської установи за кордоном особисто, є можливість доручити отримання документа представнику в Україні. Для цього слід оформити довіреність, яку можуть посвідчити:
- нотаріус (якщо ви в Україні);
- посольство чи консульство України за кордоном (якщо ви за кордоном).
В тому разі, коли представником є адвокат, він представлятиме інтереси свого клієнта на підставі ордера та договору про надання правової допомоги.