Чому гроші не зникають безслідно
Передусім варто заспокоїтися. Помилково сплачені суми не «згорають» і не переходять державі безповоротно. Податковий кодекс України передбачає механізм повернення таких надміру сплачених коштів. Ваше завдання – правильно повідомити податкову службу про те, що платіж треба зарахувати інакше або повернути на рахунок.
Тут важливий момент: процедура залежить від виду платежу. Повернення грошових зобов’язань та пені – це одна історія, а повернення єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ЄСВ) – зовсім інша. І форми заяв там різні, і пакети документів. Тож перш ніж щось робити, визначте, який саме платіж ви надіслали помилково.
Крок за кроком: повертаємо грошові зобов’язання та пеню
Якщо ви переказали зайве або не туди податок, збір чи пеню – алгоритм дій гранично простий. Уся процедура зводиться до заповнення однієї електронної форми.
Заходьте до приватної частини Електронного кабінету платника за адресою cabinet.tax.gov.ua. Це ваш особистий простір для спілкування з податковою. У меню зліва знайдіть розділ «Заяви, запити для отримання інформації». Саме там захована потрібна заява за формою J1302002 (для юридичних осіб) або F1302002 (для фізичних осіб-підприємців та громадян).
Що вказувати в заяві? Суму переплати, реквізити платіжки, якою ви помилково переказали гроші, та напрямок повернення. Ви можете попросити зарахувати кошти в рахунок майбутніх платежів з цього ж податку. Або ж повернути їх на ваш банківський рахунок. Обирайте, як вам зручніше.
Після заповнення підпишіть документ кваліфікованим електронним підписом (КЕП) і надішліть до органу ДПС за вашим основним місцем обліку. Усе. Жодних черг, жодних додаткових папірців. Система сама визначить, куди має піти заява.
Як повернути помилково сплачений ЄСВ
А от із єдиним соціальним внеском трохи складніше. Тут не обійтися однією формою у два кліки. Порядок повернення ЄСВ регулюється окремим документом – наказом Міністерства фінансів України від 23.07.2021 № 417. І він вимагає трохи більше бюрократії.
Для початку вам знадобиться заява, форма якої наведена у додатку 1 до цього Порядку. Знайдіть її на сайті ДПС або у правових базах. Заповнюйте уважно, звіряючи кожну цифру з платіжним документом.
Копія цієї самої платіжки – обов’язковий додаток до заяви. Причому просто скан не підійде. Ви маєте завірити копію особисто: поставити позначку «З оригіналом згідно», свій підпис та дату. Для фізичних осіб цього достатньо. Якщо заяву подає юридична особа – копію завіряє керівник і бажано скріпити печаткою.
Коли обидва документи готові, знову заходьте до Електронного кабінету. Але цього разу ваш шлях лежить через меню «Листування з ДПС». Створюєте нове повідомлення, прикріплюєте файли із заявою та завіреною копією платіжки, підписуєте КЕП і надсилаєте.
Різниця у процедурах не випадкова
За логікою, могло б здатися, що повернення податків та ЄСВ має відбуватися однаково. Але ні. Податковий кодекс та Закон про збір ЄСВ – це два різні нормативні акти. Вони по-різному регулюють адміністрування цих платежів. Саме тому для повернення податків достатньо заповнити уніфіковану електронну форму, а для соціального внеску потрібен ширший пакет документів і паперове (хай і електронно подане) листування.
Це варто враховувати, щоб не витрачати час даремно. Подали не ту заяву – отримаєте відмову. І доведеться проходити коло заново.
Скільки чекати повернення грошей
Питання, яке хвилює всіх. Законодавство встановлює строки для опрацювання вашої заяви. Для грошових зобов’язань це, як правило, до 10 робочих днів. Для ЄСВ строки можуть трохи відрізнятися і залежать від того, чи потрібна додаткова перевірка. У будь-якому разі, якщо ви все зробили правильно, кошти повернуться на вказаний рахунок. Гроші не затримають.
Кілька порад наостанок
Перш ніж натискати «Надіслати», переконайтеся, що ваш електронний підпис дійсний. Прострочений КЕП – найчастіша технічна причина, чому заява не йде.
Ще раз перевірте банківські реквізити у заяві на повернення. Помилка в одній цифрі рахунку IBAN відправить гроші в невідомому напрямку, і повертати їх доведеться вдруге.
І головне – не плутайте види заяв. Якщо ви неуважно заповнили J1302002 замість того, щоб писати лист у розділі «Листування з ДПС» для повернення ЄСВ, позитивного результату не буде. Це дві паралельні процедури для різних типів помилково сплачених коштів. Користуйтеся чітким алгоритмом – і ваші гроші повернуться.