Іноді, бувають ситуації, коли штраф сплачено помилково, або двічі за різними документами (наприклад: за постановою суду та повторно стягнуто за виконавчим листом).
Для повернення коштів, які помилково було перераховано під час сплати штрафу, необхідно звернутися із заявою про відшкодування коштів до органу, що адмініструє відповідний платіж – до виконавчої служби, податкової служби, суду або іншої уповноваженої установи.
До заяви необхідно додати копію платіжного документа, що підтверджує сплату, а також документ, що посвідчує особу, і зазначити банківські реквізити для зарахування коштів.
Порядок повернення коштів помилково сплаченого штрафу залежить від виду штрафу (податковий, судовий, адміністративний), однак у всіх випадках процедура починається з подання заяви та підтвердження факту оплати.
1. Визначте орган, до якого слід звертатися:
- податкові штрафи – до територіального органу ДПС;
- штрафи у межах виконавчого провадження – до державного або приватного виконавця (через застосунок «Дія» або безпосередньо);
- судовий збір – до суду, на рахунок якого помилково зараховано кошти;
- інші адміністративні штрафи (наприклад, Держпраці, Укртрансбезпеки) – до відповідного контролюючого органу.
2. Підготуйте необхідні документи:
- заяву про повернення помилково або надміру сплачених коштів;
- копію квитанції або платіжного доручення про сплату штрафу;
- копії паспорта та реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП).
3. Що слід вказати у заяві:
- точну суму та дату платежу, а також вид штрафу;
- підставу для повернення (помилкова сплата);
- надати повні банківські реквізити (IBAN) для перерахування коштів.
4. Як подати заяву:
- в електронній формі через Електронний кабінет ДПС або застосунок «Дія» з використанням КЕП;
- особисто або поштою (рекомендованим листом з описом вкладення).
Після перевірки поданих документів відповідний орган формує висновок, на підставі якого Державна казначейська служба здійснює повернення коштів у встановлений строк (для податкових платежів – до 1095 днів).
Зверніть увагу: якщо штраф було накладено незаконно, його необхідно спочатку оскаржити в судовому порядку. Лише після скасування постанови можливе подання заяви на повернення сплачених коштів через органи казначейства