Як зареєструвати ФОП в Дії – це, мабуть, перша думка, яка спадає на думку, коли хочеться швидко та без паперової тяганини розпочати власну справу. І справді, урядова платформа прибрала з цього шляху гори бюрократії. Тепер не треба йти до реєстратора, стояти в чергах чи розбиратися в кодексах – усе робиться з ноутбука або просто з телефона.
Втім, навіть найзручніший сервіс потребує трохи розуміння. Тож давайте пройдемося всім маршрутом від першого кліку до моменту, коли ви вже підприємець.
Що потрібно мати під рукою перед стартом
Перед тим як реєструвати ФОП в Дії, переконайтеся, що у вас є три речі. Перша – це кваліфікований електронний підпис (КЕП). Без нього заяву просто не вдасться підписати. Якщо досі не маєте – можна отримати в податковій, банку чи в акредитованому центрі сертифікації.
Друга річ – застосунок або вебсайт Дія. Зручніше, звісно, з комп’ютера, бо там легше перемикатися між вкладками й звіряти дані. Але й мобільний застосунок дає змогу пройти шлях до кінця.
І третє – ваші паспортні та контактні дані. Система підтягне частину з реєстрів автоматично, однак краще тримати під рукою код платника податків та інформацію про майбутні види діяльності (КВЕДи). Їх можна заздалегідь знайти в Класифікаторі видів економічної діяльності – це відкритий документ, гуглиться за лічені хвилини.
Крок перший: авторизуйтесь у кабінеті громадянина
Заходите на портал Дія (розділ «Послуги») і натискаєте «Подати заяву». Далі система запропонує увійти через кабінет громадянина. Якщо ви вже авторизовані раніше, все просто. Якщо ні, доведеться зареєструватися – це займає пару хвилин через BankID, КЕП або електронний підпис у застосунку Дія.
Коли кабінет відкрито, ви потрапляєте до форми заяви на реєстрацію ФОП. Саме в цей момент починається основна робота.
Крок другий: заповнюємо форму по черзі
Форма розбита на логічні блоки, і рухатися ними варто послідовно. Спочатку система попросить підтвердити паспортні дані. Частину з них вона підтягне з демографічного реєстру автоматично, але уважно перевірте кожен рядок. Помилка в літері може потягнути за собою повернення заяви на доопрацювання.
Далі – адреса. Вказуєте місце проживання або реєстрації. Воно стане податковою адресою. Тут важливий момент: саме за цією адресою вас обліковуватиме податкова, навіть якщо фактично ви працюєте зовсім в іншому місті.
Потім – види діяльності. У цьому полі можна обрати один або кілька кодів КВЕД. Перший із них автоматично стає основним. Не поспішайте його вибирати – саме основний КВЕД впливає на те, до якої групи спрощеної системи ви зможете потрапити, якщо оберете єдиний податок. Наприклад, деякі види діяльності взагалі не дають права бути на спрощенці. Тому перед заповненням киньте оком на перелік заборонених видів у Податковому кодексі (ст. 291).
Інші коди можете додавати скільки завгодно – це не зобов’язує вас негайно ними займатися, але позбавляє клопоту з перереєстрацією в майбутньому.
Крок третій: обираємо систему оподаткування
Мабуть, найвідповідальніший пункт. У формі ви одразу ставите позначку: загальна система чи спрощена. Якщо спрощена, то ще треба визначити групу платника єдиного податку.
Загальна система – це коли ви сплачуєте податок з прибутку (ПДФО 18% плюс військовий збір 1,5%). Тут потрібен облік доходів і витрат. Спрощена система передбачає фіксований платіж незалежно від фактичного заробітку, але має обмеження за річним доходом, кількістю найманих працівників і видами діяльності.
Якщо сумніваєтеся, краще ставити загальну, а потім подати заяву на перехід на спрощенку. Але заява, подана в момент реєстрації ФОП в Дії, автоматично надсилається до податкової, і зволікань не буде. Тож якщо вже визначилися – сміливо проставляйте відповідний пункт.
До речі, разом із реєстрацією можна одразу зареєструватися платником ПДВ. Для цього потрібно заповнити окреме поле, але майте на увазі: це добровільна опція і для малого бізнесу зазвичай не потрібна.
Крок четвертий: підписуємо та відправляємо
Форма заповнена – тиснете кнопку «Підписати». Система попросить обрати тип підпису. Якщо ви в комп’ютері, знадобиться файловий ключ КЕП або хмарний підпис. У мобільному застосунку Дія цей крок робиться в кілька дотиків без додаткових пристроїв.
Після підписання заява летить до Єдиного державного реєстру. Державний реєстратор тут не бере участі – система автоматично перевіряє дані та ухвалює рішення. Саме це робить можливою реєстрацію буквально за кілька хвилин.
Вам залишається лише спостерігати за статусом. Для цього зайдіть у кабінет громадянина до розділу «Послуги» – «Замовлені послуги». Там буде видно, на якому етапі розгляду перебуває ваша заява. Крім того, повідомлення про результат прийде на електронну пошту, а в самому кабінеті з’явиться сповіщення у вкладці «Зверніть увагу».
Зазвичай це кілька хвилин, але іноді система може думати до кількох годин – залежить від навантаження. Якщо все гаразд, ви отримаєте виписку з ЄДР, яка підтверджує, що вас офіційно зареєстровано як фізичну особу-підприємця. Цей документ має таку саму силу, як і свідоцтво старого зразка, тож ніяких додаткових папірців не потрібно.
Що робити одразу після успішної реєстрації
Держава сказала «так», і тепер ви ФОП. Та це лише старт. Перший крок – відкрити банківський рахунок для підприємницької діяльності. З цим допомагають майже всі українські банки, часто пропонуючи безкоштовне відкриття та обслуговування на перші місяці.
Далі, якщо ви плануєте працювати з готівкою, варто з’ясувати, чи потрібен вам реєстратор розрахункових операцій. Для деяких видів діяльності та спрощеної системи є відстрочка або повне звільнення, але краще заздалегідь проконсультуватися з бухгалтером.
Ну й звісно, не забувайте про обов’язок сплачувати єдиний соціальний внесок. Його нараховують навіть тоді, коли ви тимчасово не отримуєте доходу – щоправда, під час воєнного стану діє добровільна сплата, але цей момент краще перевіряти в актуальних нормативних актах.
Маленька підказка: збережіть собі нагадування в календарі про квартальну податкову звітність. Строки подання декларацій пливуть швидко, а штрафи за пропуск ніхто не скасовував.
І ще один нюанс – реєстрація ФОП в Дії не звільняє вас від обов’язку повідомити податкову про найманих працівників, якщо такі з’являться. Для цього доведеться подати окреме повідомлення, але це вже інша історія.
По суті, уся процедура зводиться до п’яти кроків: увійти, заповнити, обрати податкову систему, підписати та дочекатися сповіщення. Уряд справді постарався, щоб зареєструвати ФОП в Дії можна було без залучення реєстраторів, черг і папірців. І коли через кілька хвилин на пошту приходить виписка, стає зрозуміло: бюрократія більше не виправдання.