Закрытие ФОП через «Дію» действительно занимает считанные минуты. Нажали кнопку, подписали заявление – и реестр обновился. Но тут прячется ловушка, в которую каждый год попадают тысячи предпринимателей: прекращение деятельности в реестре не равно полному расчёту с государством. Разберёмся, что нужно сделать после того, как система показала «готово».
Услуга бесплатная, работает круглосуточно и доступна даже тем, кто находится за границей. Не надо идти в ЦНАП, искать государственного регистратора или нотариуса. Но закрытие ФОП – это всегда две истории: регистрационная и налоговая. О первой позаботится «Дія», а вторую придётся тянуть самому.
Что регулирует процедуру
Порядок прекращения предпринимательской деятельности определяют сразу три документа:
- Закон Украины № 755-IV о государственной регистрации;
- Налоговый кодекс Украины;
- Закон № 2464-VI о сборе и учёте ЕСВ.
Так что когда читаете про закрытие, держите в голове именно эту тройку.
Как закрыть ФОП шаг за шагом
Действовать просто. Заходите на портал «Дія», выбираете услугу «Автоматическое закрытие ФОП» и жмёте «Подать заявление». Дальше – авторизация в кабинете гражданина.
Сведения о вас подтягиваются из ЕГР автоматически. Ваша задача – проверить, всё ли верно, и подписать документ. Подойдёт квалифицированная электронная подпись или «Дія.Підпис».
Заявление летит в реестр. Если законных препятствий нет, прекращение регистрируется автоматически, без участия государственного регистратора. Информация сразу передаётся в Государственную налоговую службу.
Отдельно в налоговую идти не нужно. Заявление о прекращении ФОП или об отказе от упрощённой системы подавать не надо – налоговая получит всё сама.
Статус заявления видно в кабинете в разделе «Послуги» – «Замовлені послуги». Результат также приходит на почту. После регистрационного действия можно скачать электронную выписку о прекращении – она имеет полную юридическую силу.
Когда вы официально перестаёте быть предпринимателем
Тут важный момент, который многие путают. По части девятой статьи 4 Закона № 755-IV физическое лицо теряет статус предпринимателя с даты внесения в ЕГР записи о прекращении.
Не с даты последнего платежа, не с даты закрытия счёта. Именно запись в реестре решает всё. Эта дата тянет за собой и сроки отчётности, и границы начисления налогов.
Какую отчётность подать после закрытия ФОП
Последнюю декларацию подают почти все, но сроки различаются в зависимости от системы налогообложения.
Для первой и второй групп единого налога действует годовой отчётный период. Декларацию подают в течение 60 календарных дней после завершения года. То есть если вы закрылись в октябре 2026-го, отчитываться придётся уже после 2026 года, в установленный срок.
У третьей группы период квартальный. Здесь на декларацию есть 40 календарных дней после окончания квартала, в котором произошла регистрация прекращения.
Но подпункт 49.18.8 Налогового кодекса разрешает подать декларацию за последний период и до его завершения. Многие предприниматели так и делают, чтобы закрыть тему сразу.
Декларация плательщика единого налога составляется нарастающим итогом с начала года – об этом прямо сказано в Общедоступном информационно-справочном ресурсе ГНС. В поле 8 «Особые отметки» нужно поставить «+» в строке 8.1, которая обозначает отчёт за последний налоговый период.
Вместе с декларацией идёт приложение 1 по ЕСВ, если вы были обязаны платить взнос за себя. А при наличии оснований – ещё и приложение 2 с расчётом минимального налогового обязательства.
Общая система: другие сроки
Если вы работали на общей системе, всё иначе. По пункту 177.11 Налогового кодекса декларацию об имущественном состоянии и доходах подают в течение 20 календарных дней, которые наступают за последним днём месяца прекращения.
Например, закрылись в октябре 2026-го – отчитываетесь не позднее 20 ноября 2026 года.
В такой декларации показывают только доходы от предпринимательской деятельности. НДФЛ, задекларированный за последний период, уплачивается в течение 10 календарных дней после предельного срока подачи. Такой же порядок действует и для военного сбора. Если вы плательщик ЕСВ за себя, к декларации добавляют приложение ЕСВ 1 с типом формы «после прекращения».
И вот ещё одна деталь. После регистрации прекращения электронный документооборот с налоговой может оборваться. ГНС допускает подачу последней декларации онлайн, но лишь если документооборот не прекратился, а электронная подпись всё ещё действительна. Если нет – отчётность подают на бумаге: лично, через уполномоченное лицо или почтой с уведомлением о вручении и описью вложения.
Какие налоги уплатить
После закрытия ФОП нужно провести окончательные расчёты с бюджетом. Суммы зависят от группы и системы.
Для первой и второй групп работает пункт 295.8 Налогового кодекса: единый налог начисляется до последнего дня месяца включительно, в котором аннулирована регистрация плательщика. Простыми словами, даже если вы закрылись первого числа, за этот месяц налог придётся уплатить полностью.
- Первая группа: максимум 332,80 грн в месяц.
- Вторая группа: до 1729,40 грн в месяц.
- Военный сбор для первой и второй групп – 864,70 грн в месяц, авансом до 20-го числа текущего месяца.
Конкретные ставки определяют местные советы, поэтому цифры могут отличаться.
Плательщики третьей группы платят 5% дохода без НДС или 3% с НДС, а военный сбор – 1% дохода. Им нужно окончательно посчитать обязательства за последний квартал с учётом фактически полученных доходов.
На общей системе действуют НДФЛ 18% и военный сбор 5% от чистого налогооблагаемого дохода.
Отдельные категории имеют льготы и освобождения. Это касается, в частности, тех, кто проходил военную службу, и предпринимателей на территориях боевых действий или временной оккупации. Право на льготу нужно подтверждать с учётом конкретных обстоятельств и действующих норм Налогового кодекса.
ЕСВ после прекращения
Последний расчёт по единому социальному взносу тоже никуда не исчезает. По части восьмой статьи 9 Закона № 2464-VI последний период начисления ЕСВ охватывает месяц регистрации прекращения включительно.
В 2026 году минимальная зарплата – 8647 грн, а минимальный страховой взнос – 1902,34 грн в месяц.
Упрощенцы без законного освобождения платят ЕСВ за себя даже при отсутствии дохода. Это правило ломает планы многих, кто считает, что кнопка в «Дії» закрывает все вопросы.
Если же вы на общей системе, база начисления ЕСВ зависит от дохода. При отсутствии дохода закон даёт право самостоятельно определить базу взноса – но не забывайте о минимальном пороге.
Обсудить эту новость в моем телеграм-канале Адвокат Олег Лукьянчиков