Бывают случаи, когда необходимо предоставить копию не всего документа, а только значимой содержательной его части. Такая ситуация возникает в том случае, когда сам оригинал документа содержит данные относительно сразу нескольких вопросов: нескольких лиц, объектов или решений одновременно, а нужна заверенная информация только относительно какого-либо конкретного вопроса, лица, объекта или части решения.
Для таких случаев, ст. 77 Закона Украины «О нотариате» устанавливает, что верность выписки может быть удостоверена только в том случае, если она сделана из документа, в котором содержатся решения нескольких не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.
В соответствии с подпунктом 5.3 п. 5 Главы 7 Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины (утв. приказом Минюста № 296/5 от 22.02.2012) при изготовлении выписки из многостраничного документа обязательным является воспроизведение текста первой и последней страниц документа, которые дают возможность идентификации документа из которого сделана выписка.
Фотокопия-выписка из многостраничного документа удостоверяется по правилам удостоверения верности копий с учетом положений, установленных в подпункте 5.3 п. 5 главы 7 Порядка совершения нотариальных действий, с указанием в заверительной надписи сведений об общем количестве страниц, содержащихся в оригинале документа, и перечне страниц, из которых изготовлена такая фотокопия-извлечение.
Также следует иметь в виду, что заверенную копию выписки или извлечения из документа может выдать и тот орган, который издал этот документ, например: выписку из решения сессии городского совета может выдать соответствующий городской совет, а из решения суда – соответствующий суд и т.д.
