Після відкриття спадкової справи змінити нотаріуса за бажанням спадкоємців неможливо. Спадкова справа відкривається лише один раз і надалі ведеться одним нотаріусом – пояснили у Мін’юсті.
Водночас законодавство передбачає вичерпний перелік винятків, за яких допускається передача спадкової справи іншому нотаріусу.
Коли можливе переведення спадкової справи
1. Припинення або неможливість діяльності приватного нотаріуса
У разі зупинення чи припинення нотаріальної діяльності, блокування або анулювання доступу нотаріуса до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, спадкова справа за заявою всіх спадкоємців, які прийняли спадщину, може бути передана іншому приватному нотаріусу або нотаріальній конторі в межах одного нотаріального округу. Передача здійснюється після завершення строку, встановленого для прийняття спадщини.
При цьому спадковій справі, прийнятій до провадження іншим нотаріусом, присвоюється новий реєстраційний номер.
2. Ліквідація державної нотаріальної контори
У разі ліквідації державної нотаріальної контори спадкоємці мають право подати заяву про передачу спадкової справи обраному нотаріусу або нотаріальній конторі.
Заява подається:
- нотаріусу, який веде незакінчену справу;
- комісії з ліквідації – у разі ліквідації контори;
- відповідному територіальному органу Мін’юсту – якщо приватний нотаріус не може особисто передати справу.
У Мін’юсті наголошують: підпис на заяві має бути нотаріально засвідчений, якщо вона надсилається поштою або подається через представника.
3. Території бойових дій або тимчасової окупації
Якщо спадкова справа була відкрита на територіях, де органи державної влади тимчасово не здійснюють або не в повному обсязі здійснюють свої повноваження, і провадження неможливо продовжити через знищення справи або відсутність доступу до місця її зберігання, будь-який нотаріус, до якого звернувся спадкоємець, має право продовжити провадження. Підставою є відповідна заява спадкоємця або другого з подружжя.
4. Помилкове відкриття справи не за місцем відкриття спадщини
Якщо встановлено, що спадкова справа заведена не за належним місцем відкриття спадщини, нотаріус за правильним місцем витребовує справу для подальшого провадження (за винятком випадків, прямо передбачених Цивільним кодексом України).
5. Відкриття кількох спадкових справ різними нотаріусами
У такій ситуації спадкова справа передається тому нотаріусу, в якого вона була заведена раніше, відповідно до паперових носіїв.
Важливо знати
У Мін’юсті підкреслюють: незгода спадкоємців із вибором нотаріуса або зміна їхніх намірів не є підставою для відкриття нової спадкової справи в іншого нотаріуса.
Передача або продовження провадження можлива лише у випадках, прямо визначених законом, і пов’язана з об’єктивними обставинами, а не з особистими побажаннями спадкоємців.
Оскарження нотаріальних дій
Згідно зі статтею 50 Закону України «Про нотаріат», нотаріальну дію або відмову в її вчиненні можна оскаржити в судовому порядку. Таке право має особа, чиї права або законні інтереси порушені відповідними діями.