Пропустили срок подачи отчётности? Просроченная декларация – это не катастрофа, но ситуация, требующая быстрых и правильных действий. Игнорировать проблему точно не стоит: штрафы набегают быстрее, чем кажется, а к ним ещё и пеня добавляется. Давайте разберёмся, что делать в первую очередь и сколько придётся заплатить.
Первый шаг – подать декларацию, даже с опозданием
Худшее, что может сделать предприниматель, – вообще не подавать отчётность в надежде, что о ней забудут. Не забудут. Поэтому правило номер один: просроченная декларация всё равно должна быть подана. И чем раньше – тем лучше.
Сделать это можно через Электронный кабинет налогоплательщика или через любое другое программное обеспечение, позволяющее формировать и отправлять отчётность. После подачи сразу проверьте сумму налоговых обязательств. Если есть что платить – заплатите налог и ЕСВ без промедлений.
Тут работает простая логика: чем быстрее вы погасите основное обязательство, тем меньше будут дополнительные финансовые потери. Государство, конечно, не прощает опозданий, но поощряет тех, кто исправляется оперативно.
Что говорит статья 120: штраф за само опоздание
Налоговый кодекс разделяет два вида нарушений: несвоевременную подачу декларации и несвоевременную уплату налога. Это разные вещи, и штрафуют за них по отдельности.
За неподачу или несвоевременную подачу налоговой декларации отвечает статья 120 НКУ. Суммы такие:
– 340 гривен за каждый случай, когда просроченная декларация подана с опозданием или не подана вовсе;
– 1020 гривен – если в течение года вы уже получали штраф за такое же нарушение.
Иными словами, первый раз вы отделываетесь относительно небольшой суммой. А вот второй раз за тот же год обойдётся втрое дороже. Мелочь, но неприятная.
Статья 124: когда просрочили ещё и уплату налога
Если вы не только поздно подали отчётность, но и задержали уплату налога, указанного в ней, – вступает в действие статья 124. И тут уже цифры серьёзнее, потому что штраф привязан к сумме долга.
Вот как это работает:
– задержка до 30 календарных дней включительно – 5% от суммы налогового долга;
– задержка более 30 календарных дней – уже 10%.
Представьте, что вы должны были уплатить 20 000 гривен налога. Просрочили на три недели – получаете дополнительно 1 000 гривен штрафа. А если просрочили больше месяца – уже 2 000. Ощутимо, правда?
Но и это ещё не всё. Кроме штрафа начисляется пеня. Она начинает «капать» с 91-го календарного дня после последнего дня, когда вы должны были уплатить налог. То есть первые три месяца после дедлайна пени нет, а дальше она начинает нарастать ежедневно. Кредит доверия от государства, так сказать, исчерпывается ровно на 90-й день.
Спасает ли военное положение от штрафов
Война внесла коррективы в налоговое законодательство, и для многих предпринимателей это стало настоящим спасением. Но есть нюансы – и они важны.
Подпункт 69.1 подраздела 10 раздела XX Налогового кодекса действительно предусматривает возможность освобождения от ответственности. Однако это не автоматическая амнистия. Работает она так: вы должны доказать, что объективно не могли исполнить налоговую обязанность из-за боевых действий или иных обстоятельств военного положения.
Для этого в налоговую подаётся заявление вместе с подтверждающими документами. Перечень таких документов и саму процедуру определяет Порядок, утверждённый приказом Минфина №225.
Ключевое слово здесь – «объективно». Если вы просто забыли подать декларацию или у вас не работал интернет, а физически вы находились в безопасном месте и могли обратиться в налоговую – штраф, скорее всего, применят. Сам факт военного положения никого не освобождает автоматически. На это часто надеются, но налоговая смотрит на ситуацию иначе.
Какую отчётность вообще подают ФОПы
Чтобы больше не попадать в ситуацию с просроченными декларациями, стоит чётко знать, что и когда вы должны подавать. А это зависит от вашей группы и системы налогообложения.
Декларация об имущественном состоянии и доходах подаётся раз в год. В ней отражается расчёт НДФЛ и военного сбора. Это касается предпринимателей на общей системе.
Совсем другая история – декларация по НДС. Её подают ежемесячно, но только те ФОПы, которые зарегистрированы как плательщики налога на добавленную стоимость. Условием для такой регистрации является превышение оборота в 1 миллион гривен за последние 12 месяцев.
Но это далеко не полный перечень. Единщики тоже отчитываются – по другим формам и с другой периодичностью. Поэтому прежде чем откладывать отчётность «на потом», убедитесь, что вы точно знаете свои дедлайны. Ведь одна просроченная декларация тянет за собой цепочку последствий, которые могут больно ударить по бюджету даже небольшого бизнеса.
