Вам нужна справка об отсутствии задолженности? Для тендера, лицензирования или другой бюрократической надобности. Главное управление ГНС в Киевской области напоминает простые правила получения такого документа. Основа всего – Приказ Министерства финансов Украины от 03.09.2018 № 733, утвердивший Порядок предоставления справки об отсутствии задолженности по платежам.
Куда идти и что делать
Первый и самый простой шаг – подать заявление. Никаких тонн сопроводительных бумаг, только один документ утверждённой формы. Заявление можно подать двумя удобными способами.
Первый – классический, в бумажном виде. Пришли, занесли, отдали. Второй – современный, в электронной форме через Электронный кабинет плательщика. Услуга, к слову, совершенно бесплатная. Вы не потратите ни копейки, лишь немного своего времени.
Маленькие детали, которые экономят ваше время
Вот тут кроется самое интересное. Часто заявления возвращают не из-за больших проблем, а по элементарной невнимательности. Чтобы избежать повторного оформления, достаточно правильно заполнить всего два ключевых поля.
Во-первых, необходимо чётко указать нормативно-правовой акт, требующий подтверждения вашей бездолговой репутации. Это не абстрактная бюрократическая прихоть. К примеру, вы можете сослаться на Закон «О публичных закупках». Налоговая должна понимать, для чего именно вам понадобился этот документ.
Во-вторых, обязательно впишите полное или сокращённое официальное название организации, куда вы понесёте справку. Представьте, что оформляете адресную рекомендацию. Ошибётесь в наименовании получателя, и документ могут не принять по месту назначения. Придётся начинать заново.
Тут важный момент: именно эти, казалось бы, незначительные реквизиты служат главной защитой от задержек. Проверьте себя перед отправкой дважды.
Как быстро ждать результат
Подав заявление, вы запускаете таймер. Контролирующий орган обязан уложиться в пять рабочих дней с момента получения вашего запроса. За это время пройдёт проверка по всем базам данных.
Что именно смотрит налоговая? Она проверяет полное отсутствие любых долгов. Речь о налоговом долге, о недоимке по уплате единого взноса (касается ЕСВ) и о любой иной задолженности по платежам, контроль за которыми закреплён за налоговыми органами. Кроме того, если вы юридическое лицо, проверят не только головной офис. Учтут наличие или отсутствие таких долгов у всех ваших обособленных подразделений, филиалов, представительств.
Представьте, что это похоже на сверку баланса. Сначала главный счёт, а потом всё по филиалам – вдруг где-то затерялась копейка.
Получение документа: финал
Когда пять дней истекут, вы получите одно из двух. Либо сформированную справку об отсутствии задолженности, если всё чисто, либо мотивированный отказ. Отказ обязательно будет содержать чёткую причину – что именно и где вы задолжали.
Вы вправе выбрать, как именно забрать результат. Можно получить бумажную справку лично, прийти с паспортом или делегировать это уполномоченному представителю с доверенностью. Цифровой вариант ещё удобнее. Документ появится в приватной части вашего Электронного кабинета, и его можно будет скачать в любой момент.
И напоследок самое важное правило для планирования. Сформированная справка действительна всего 10 календарных дней с даты её создания. Не берите её загодя, на всякий случай, за месяц до тендера. Как только истечёт десятый день, она превращается в обычный листок бумаги. Поэтому рассчитывайте время так, чтобы подача заявления, получение справки и её предъявление уложились в этот короткий промежуток. Это добавит вам немного адреналина, зато убережёт от обидной ситуации с просроченным документом.
Обсудить эту новость в моем телеграм-канале Адвокат Олег Лукьянчиков
