Архив сгорел при обстреле – первички нет, договоров нет. Налоговая доначислит обязательства, если сидеть и ждать.
Получите от архивной компании подтверждение форс-мажора: акт ГСЧС о пожаре, выписку из ЕРДР, сертификат ТПП. Приказом директора создайте комиссию – она составит акт с перечнем уничтоженных документов. Бланк свободный, но перечислите каждый.
Уведомите налоговую, приложив акт комиссии и бумаги от архива. Если предприятие в зоне боевых действий – работает спецпроцедура по п. 69.28 НК, она сохраняет расходы без первички. Если нет – общий порядок по ст. 44. И сразу к контрагентам за дубликатами, плюс поднимите почту и банковские сканы. Не тяните – потом будет сложнее.
