Триває цифровізація трудових книжок і звірка паперових та електронних даних часом виявляє невідповідності коли відомості в паперовій трудовій книжці не збігаються з даними електронного реєстру.
У Держпраці пояснили що слід зробити в такій ситуації.
Перевірити страховий стаж, інформацію про роботодавців і періоди роботи можливо через особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду.
Основними причинами розбіжностей у паперових та електронних даних про стаж можуть бути
- неподання або помилки у звітності з боку роботодавця,
- технічні збої під час оцифрування трудових книжок,
- відсутність інформації за періоди до 2004 року,
- ліквідація чи реорганізація підприємств,
- неточності у персональних даних.
При цьому, починаючи з 2004 року, ключовим джерелом інформації про стаж є система персоніфікованого обліку страхових внесків, на основі якої формується електронна трудова книжка.
Важливо: До завершення повного переходу на електронний формат юридичну силу мають як паперова трудова книжка, так і дані з реєстру застрахованих осіб.
У разі виникнення спірних ситуацій стаж може підтверджуватися:
- записами в трудовій книжці,
- довідками з підприємств, архівними документами, інформацією ПФУ,
- рішенням суду.
У разі виявлення невідповідностей фахівці рекомендують насамперед ретельно перевірити всі дані: дати прийняття/звільнення, назву підприємства, посаду, а також періоди, за які не сплачувалися страхові внески. Якщо помилку підтверджено, необхідно звернутися до роботодавця із заявою щодо виправлення звітності та подання уточнених відомостей до ПФУ.
Крім того, можна самостійно подати заяву до ПФУ – через електронний портал або особисто, додавши копії трудової книжки та інші підтвердні документи. Після перевірки ПФУ вносить зміни за наявності відповідних підстав.
Якщо підприємство ліквідоване, слід звернутися до державного архіву для отримання довідки про період роботи та подати її до Пенсійного фонду. У разі відсутності необхідних документів факт трудових відносин може бути встановлений у судовому порядку.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков