Постанова КМУ №621 від 19 травня 2026 року змінила правила розрахунку посадових окладів і преміювання держслужбовців. Якщо ваш орган ще не переглянув штатний розпис і порядок нарахувань – час зайнятися цим просто зараз.
Документ набрав чинності 19 травня, але частина норм діє вже з 1 січня та 1 березня 2026 року. Тобто деякі зміни мають зворотну силу, і перерахунки можуть бути необхідні вже за минулі місяці.
Що і для кого змінилося
Основний удар змін прийшовся на постанову КМУ №1409, яка визначає схеми посадових окладів на 2026 рік. Уряд уточнив, як саме розраховувати оклади для кількох категорій посад.
Під нові правила підпадають:
- перші заступники керівників державних органів;
- заступники керівників;
- посади, що визначаються залежно від типу органу;
- посади відповідно до грейдів – тобто рівнів класифікації державної служби.
Грейд, якщо говорити просто, це категорія складності й відповідальності посади. Від нього залежить базовий оклад. Тому помилка у визначенні грейду – це або недоплата, або переплата. Жодне з цього не пройде непоміченим під час перевірки.
Що потрібно зробити кадровим і фінансовим службам
Кабмін фактично зобов’язав органи привести документи у відповідність до нових норм. Конкретні кроки виглядають так:
- перевірити, чи правильно посади віднесено до відповідних грейдів;
- актуалізувати штатні розписи;
- переглянути нарахування посадових окладів за відповідні періоди;
- уточнити підходи до формування фонду оплати праці.
Особливу увагу варто приділити органам із загальнодержавною юрисдикцією та структурам сектору безпеки й оборони. Для них зміни можуть бути найбільш відчутними через специфіку організаційних структур і кількість посад, що підпадають під перекласифікацію.
Преміювання керівників ЦОВВ: з’явилося обов’язкове погодження
Тут є важливий практичний момент. Постанова №621 змінює процедуру виплати премій керівникам центральних органів виконавчої влади – тих, діяльність яких координує Кабінет Міністрів.
Відтепер така премія потребує погодження з відповідним членом уряду. Це не просто формальність: відсутність погодження означає, що виплата може бути визнана неправомірною.
Для фінансових служб це додаткові обов’язки:
- стежити за документальним оформленням кожної премії;
- забезпечувати проходження процедури погодження до виплати;
- контролювати, що стимулюючі виплати вкладаються в бюджетні ліміти.
Чесно кажучи, це не нова логіка – подібні погодження існували й раніше в різних формах. Але тепер вимога зафіксована чіткіше, і посилатися на «усну домовленість» не вийде.
Апарат Верховної Ради: окремі правила
Постанова №621 також вносить зміни до оплати праці в апараті законодавчого органу відповідно до постанови КМУ №419. Принциповий момент тут один: усі виплати здійснюються виключно в межах затвердженого фонду заробітної плати. Жодних виключень і гнучкості понад ліміт документ не передбачає.
На що звернуть увагу аудитори
Якщо у вашому органі найближчим часом планується перевірка органів державного фінансового контролю, постанова №621 дає зрозуміти, на що дивитимуться насамперед.
Перевірятимуть правильність визначення грейдів для кожної посади. Окремо – коректність розрахунку самих окладів і відповідність нарахувань новим схемам. Щодо премій аудитори захочуть побачити наявність погоджень і обґрунтувань для кожної виплати. І звісно, загальна бюджетна дисципліна – чи дотримано фонд оплати праці – залишається обов’язковим пунктом будь-якої перевірки.
Краще пройти цей список самостійно, не чекаючи, поки це зробить хтось інший.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков