Представьте: у вас небольшое предприятие, двадцать сотрудников, и кто-то из них в прошлом месяце женился, сменил прописку или получил новую должность. Казалось бы, мелочи. Но именно из-за таких «мелочей» работодатели ежемесячно должны обновить данные работников в ТЦК – и крайний срок для июльских изменений истекает уже 5 августа 2026 года. Если проигнорировать эту обязанность, штраф может достичь 59 500 гривен. Давайте разбираться, что, кому и как нужно подавать, чтобы не попасть под санкции.
Почему это вообще важно
Воинский учёт на предприятиях – не просто бюрократическая формальность. Это часть мобилизационной подготовки всей страны. И отвечает за него непосредственно руководитель. Порядок №1487 чётко определяет: работодатель ведёт персональный воинский учёт сотрудников по спискам и обязан сообщать территориальным центрам комплектования о любых изменениях.
Тут важный момент: речь идёт не обо всех военнообязанных гражданах вообще, а именно об обязанности работодателей информировать ТЦК в отношении своих сотрудников. Так что если вы – руководитель или уполномоченное лицо по ведению воинского учёта, эта история напрямую касается вас.
Какие именно данные нужно обновлять
Когда у сотрудника меняются жизненные обстоятельства, влияющие на его статус в системе воинского учёта, работодатель должен отреагировать. Пункт 34 Порядка №1487 даёт на это пять дней с момента, когда сотрудник подал подтверждающие документы.
Что именно подлежит обновлению:
- фамилия, имя и отчество;
- паспортные данные (в том числе реквизиты загранпаспорта);
- адрес – задекларированное или фактическое место жительства;
- семейное положение;
- образование;
- место работы и должность.
Именно эти обновлённые сведения потом ложатся в ежемесячное уведомление, которое направляется в ТЦК и СП.
Иными словами, алгоритм простой: сотрудник сообщил об изменениях – вы в течение пяти дней вносите их в списки персонального воинского учёта – а до 5 числа следующего месяца формируете и подаёте сводное уведомление.
Как подать уведомление в ТЦК
Для информирования центров комплектования используется форма «Уведомление об изменении учётных данных». Это Приложение 4 к Порядку №1487. В него включают всех сотрудников, у которых в течение предыдущего месяца хоть что-то изменилось в учётных данных.
Несколько слов о том, откуда брать информацию для заполнения. Основанием могут быть как документы, поданные самим сотрудником, так и внутренние кадровые документы предприятия. К примеру, приказ о переводе на другую должность – вполне достаточное основание, чтобы обновить данные работников в ТЦК.
А теперь о способах подачи. Их три:
- лично – пришли и отдали;
- почтовым отправлением – послали заказным письмом;
- в электронной форме – через электронный кабинет или через Портал «Дія».
Обратите внимание: если подаёте уведомление в электронном виде, дублировать его на бумаге не нужно. Одно уведомление – одно действие. Никакой лишней беготни.
Когда именно подавать? До 5 числа месяца, следующего за тем, в котором произошли изменения. В нашем случае речь идёт об изменениях за июль, так что крайний срок – 5 августа 2026 года.
Что будет, если просрочить или проигнорировать
Вот тут начинается наименее приятная часть. Должностные лица предприятий несут административную ответственность за нарушение законодательства об обороне, мобилизационной подготовке и мобилизации.
Статья 210-1 Кодекса Украины об административных правонарушениях предусматривает ответственность за:
- непредоставление сведений о призывниках, военнообязанных и резервистах;
- несвоевременную подачу документов, необходимых для ведения учёта;
- приём на работу лиц, не состоящих на воинском учёте.
И это не просто абстрактная норма, которую никто не контролирует. ТЦК проводят как плановые, так и внеплановые проверки – а во время военного положения внимание к таким вещам особенно пристальное.
Теперь о цифрах. Для должностных лиц органов государственной власти, местного самоуправления, юридических лиц и общественных объединений штраф составляет от 34 000 до 59 500 гривен. Это 2000–3500 необлагаемых минимумов доходов граждан. Причём за одно нарушение.
Если же должностное лицо повторно «забудет» обновить данные работников в ТЦК в течение года после первого штрафа – сумма взыскания возрастает. Так что игнорировать дедлайн себе дороже. Причём в буквальном смысле.
Несколько практических советов напоследок. Во-первых, не откладывайте сверку учётных данных на последний день – технические сбои в «Дії» или загруженность электронного кабинета могут испортить все планы. Во-вторых, назначьте конкретное ответственное лицо, которое будет отслеживать изменения в статусе сотрудников в течение всего месяца, а не лихорадочно собирать информацию 4 августа. И в-третьих, помните: сотрудник обязан сам сообщить вам об изменениях, но проконтролировать это – ваша ответственность. Потому что штраф выпишут именно вам.
Обсудить эту новость в моем телеграм-канале Адвокат Олег Лукьянчиков