Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника – это не просто бонус и не жест доброй воли, а прямое требование закона. Только всегда ли работодатели об этом помнят, когда просят вас подменить коллегу на время отпуска? Давайте без паники, по-человечески разберемся, когда такая доплата вам положена, как ее считают и что делать, если деньги «забыли» начислить.
Когда у вас появляется право на доплату
Представьте обычную рабочую ситуацию. Коллега уходит в долгожданный ежегодный отпуск, а его обязанности – звонки клиентам, отчеты, почта – руководитель просит временно взять на себя. Вы остаетесь на своей должности, выполняете собственные задачи, но теперь сверху добавляется еще и чужая нагрузка. Именно для таких случаев в Кодексе законов о труде есть четкая гарантия.
Часть первая статьи 105 КЗоТ говорит: работникам, которые на том же предприятии наряду со своей основной работой выполняют обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от основной, производится доплата. Не «может производиться», не «по желанию начальника», а именно производится. То есть доплата обязательна.
Ключевой момент здесь – отсутствие освобождения от своей работы. Если вас полностью перевели на другую должность, это уже отдельная история. А вот когда вы остаетесь и бухгалтером, и по совместительству тянете функции финансового директора, ушедшего в отпуск – это тот самый случай, при котором закон требует дополнительной оплаты.
Как определяют конкретный размер доплаты
Размер доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника фиксируется в коллективном договоре. Прямо на это указывает часть вторая статьи 105 КЗоТ. И здесь часто возникает вопрос: какую сумму туда вписывать? Закон не диктует жесткого процента. На практике это может быть, скажем, 30 или 50 процентов должностного оклада отсутствующего коллеги либо фиксированная цифра. Главное – чтобы сумма была четко прописана.
Но есть важное ограничение. Устанавливая размер доплаты, работодатель обязан соблюдать нормы и гарантии, предусмотренные законодательством, а также генеральным, отраслевым или региональным соглашениями. Это вытекает из статьи 97 КЗоТ. Иными словами, нельзя закрепить во внутреннем документе меньше, чем гарантирует, например, отраслевое соглашение для вашей сферы. Поэтому, прежде чем соглашаться, не помешает поинтересоваться, что написано в колдоговоре.
А что делать, если коллективного договора на предприятии вообще нет
Коллективные договоры заключены далеко не везде. И в такой ситуации работодатель не вправе сам, единолично, решать, сколько доплачивать. Здесь включается другой механизм – согласование с представителями работников.
Если на предприятии есть профсоюз, работодатель обязан согласовать порядок и размер доплат именно с ним. Точнее – с выборным органом первичной профсоюзной организации или профсоюзным представителем, представляющим большинство. Нет профсоюза? Тогда с иным органом, уполномоченным трудовым коллективом. На практике это может быть совет трудового коллектива или специально созданная комиссия.
Кстати, этот момент часто игнорируют, а зря. Без такого согласования любое решение о размере доплаты может оказаться спорным. Если вам называют сумму, а колдоговора нет, спросите: кто и с кем это согласовывал? Финансовая безопасность зависит от правильно оформленных бумаг.
Может ли работодатель отказать в доплате
Категорически нет. Статья 105 КЗоТ не оставляет места для исключений или «временных трудностей». Если работника официально назначают исполняющим обязанности временно отсутствующего коллеги – приказом, распоряжением – и при этом он продолжает работать на своей должности, доплата становится обязательной.
Срок «временного отсутствия» значения не имеет. Идет ли речь о двух неделях или о полном ежегодном отпуске – правило одно. И неважно, что коллега отдыхает не за ваш счет; объем работы для вас вырос, а закон признает это основанием для дополнительной оплаты.
Если работодатель говорит: «Поработай пока так, а там посмотрим» – это сигнал, что с вами не хотят играть по правилам. Здесь стоит не молчать, а вежливо напомнить о части первой статьи 105. И попросить зафиксировать условия письменно.
Как оформить все правильно – короткая инструкция
Чтобы не остаться с носом после нескольких недель двойной нагрузки, позаботьтесь о трех вещах:
- Приказ или распоряжение о возложении обязанностей. В нем должно быть четко указано, кого вы замещаете, на какой период и какая за это полагается доплата.
- Ссылка на статью 105 КЗоТ и соответствующий пункт коллективного договора (или протокол согласования с представителями).
- Конкретный размер доплаты – в процентах к окладу или фиксированной суммой.
Без письменного подтверждения факт выполнения чужих обязанностей потом доказать сложно. Поэтому не полагайтесь на устные обещания – бумага (даже электронная) в таких делах ваш лучший друг.
Несколько слов о совмещении и совместительстве
Тут важный момент, чтобы не путать понятия. Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы – это отдельный режим, который в праве часто называют временным замещением. Он не требует заключения второго трудового договора, как при совместительстве, и не предполагает изменения должности, как при совмещении профессий. Это временное расширение ваших функций в рамках того же рабочего места.
Именно поэтому здесь применяется не двойная зарплата, а доплата, размер которой определяется по согласованию сторон. И снова – не ниже гарантий, предусмотренных соглашениями.
А если работодатель все равно отказывается платить
Здесь начинается зона вашей активности. Первый шаг – письменное обращение к работодателю со ссылкой на статью 105 КЗоТ, приказ о возложении обязанностей и указанием на то, что доплату вам не начисляют. Второй – обращение в профсоюз (если он есть) либо к представительному органу работников. Третий – инспекция труда. Гоструда вправе провести проверку и привлечь работодателя к ответственности.
Суд – крайний вариант, но вполне реальный. Если у вас есть доказательства (приказ, табели, показания коллег), вы имеете все шансы взыскать недополученную доплату за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. А попутно – и компенсацию за задержку выплаты.
И напоследок – простая рекомендация
Когда вам предлагают поработать «и за себя, и за того парня», не спешите безоговорочно соглашаться. Спросите, как это отразится на вашем кошельке. Ответ «ну мы же одна команда» – не считается. Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника – это ваш законный заработок, а не подачка. Так что берите приказ в руки, уточняйте цифры и работайте со спокойной уверенностью, что каждый дополнительный час оплачен по справедливости.
Обсудить эту новость в моем телеграм-канале Адвокат Олег Лукьянчиков
