Доступ к ЕГР – Единому государственному реестру юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований – не является произвольным. Процедура четко прописана, и просто прийти и попросить копию документа не получится. Минюст объяснил, как это работает на самом деле.
Почему нельзя просто «взять и получить»
Органы государственной власти действуют строго в рамках своих полномочий. Это не бюрократический каприз, а конституционная норма: часть вторая статьи 19 Конституции Украины прямо обязывает должностных лиц действовать только на основании и способом, определенным законом. Поэтому когда регистратор просит предъявить документ или сначала проверяет наличие материалов, – он не усложняет вам жизнь, а выполняет обязательные требования.
Порядок предоставления сведений из Единого государственного реестра утвержден приказом Министерства юстиции Украины № 1692/5 от 05.05.2023. Именно этот документ регулирует, кто, как и на каких условиях может получить материалы регистрационного дела в бумажной форме.
Куда обращаться
Если вам нужны документы из регистрационного дела общественного формирования в бумажном виде, обратитесь к субъекту государственной регистрации, который по закону уполномочен хранить это дело. Не к любому органу, а именно к ответственному за конкретное дело.
Это важно практически. Если вы обратитесь не туда, вам просто откажут – не потому что не хотят помочь, а потому что не имеют ни полномочий, ни самих документов.
Шаг первый: подтверждение личности
Прежде чем что-либо выдать, поставщик услуг обязан установить вашу личность. Для этого нужен документ, удостоверяющий личность в соответствии с Законом Украины «О Едином государственном демографическом реестре и документах, подтверждающих гражданство Украины, удостоверяющих личность или ее специальный статус».
На практике это означает: паспорт, ID-карта или иной документ, входящий в перечень по указанному закону. Просто назвать себя или показать, скажем, студенческий билет — не подойдет.
Шаг второй: проверка наличия документов
Тут есть один момент, о котором стоит знать заранее. До того как вы будете платить, регистратор сначала проверяет, есть ли вообще в деле те документы, которые вы запрашиваете. И только после этого вас информируют о результате.
Почему так? Чтобы вы не платили за то, чего нет. Оплата производится только после подтверждения наличия запрашиваемых материалов. Это, кстати, вполне логичная и удобная для заявителя норма.
Как рассчитывается оплата
За предоставление сведений из ЕГР в случаях, предусмотренных законом, взимается плата. Рассчитывается она не за услугу в целом, а за каждый отдельный запрашиваемый документ.
То есть если вам нужны три разных документа из регистрационного дела – заплатить придется трижды. Планируйте запрос заранее и формируйте перечень документов конкретно, чтобы не переплачивать.
Что стоит сделать перед обращением
Чтобы не тратить время впустую, проверьте несколько вещей:
- уточните, какой именно субъект государственной регистрации хранит нужное вам дело;
- подготовьте документ, удостоверяющий личность в соответствии с требованиями закона;
- составьте четкий перечень документов, которые хотите получить;
- будьте готовы к тому, что некоторых документов в деле может не оказаться – и тогда вам просто сообщат об этом без какой-либо оплаты.
Кстати, информацию об ответственных субъектах регистрации можно уточнить непосредственно в региональном управлении Министерства юстиции или на сайте Минюста.
Онлайн-доступ как альтернатива
Стоит помнить, что значительная часть сведений из ЕГР является открытой и доступна в электронном виде через официальный портал. Если вам не принципиально иметь бумажную копию, это может существенно сэкономить время. Бумажная форма имеет смысл тогда, когда документ нужен для официальной подачи или когда электронный вариант по какой-то причине не подходит.
Процедура доступа к ЕГР выстроена с конкретной логикой: сначала проверка личности, затем проверка наличия документов, и только потом – оплата и выдача. Ни один из этих шагов не является лишним.
Обсудить эту новость в моем телеграм-канале Адвокат Олег Лукьянчиков
