Эффективная организация рабочего процесса невозможна без заблаговременного планирования отдыха персонала и график отпусков помогает согласовать производственные нужды работодателя с правом работников на отдых. Кроме этого, отсутствие графика отпусков на предприятии – это нарушение требований трудового законодательства, за которое предусмотрена ответственность (штраф).
Минюст напомнил работодателям основные требования законодательства по формированию графиков отпусков:
Закон Украины «Об отпусках» распространяется на всех лиц, работающих по трудовому договору, независимо от формы собственности работодателя или количества работников. Это означает, что составлять график отпусков обязаны как предприятия и учреждения, так и ФЛП.
В законодательстве не определена конкретная дата составления графика и не установлена обязательная форма документа. В то же время, на практике график, обычно, утверждают до начала календарного года. Такой подход позволяет учесть сезонные нагрузки, особенности деятельности и пожелания работников.
Очередность предоставления отпусков определяется графиком, который:
- согласован с профсоюзным или другим представительным органом трудового коллектива;
- доведен к сведению всех работников.
Эти требования предусматривает ч.10 ст. 10 Закона «Об отпусках» и ст.79 Кодекса законов о труде Украины.
При планировании отпусков персонала следует предусмотреть следующие виды отпусков:
- ежегодный основной отпуск не менее 24 календарных дней;
- дополнительный отпуск работникам, имеющим детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью, – 10 календарных дней;
- дополнительные отпуска за выслугу лет для отдельных категорий работников согласно специальным законам;
- другие социальные и дополнительные отпуска, определяемые законодательством и коллективным договором.
Ежегодный основной отпуск по заявлению работника можно разделить на части, при условии, что один из них будет длиться не менее 14 календарных дней.
Обратите внимание: Некоторые категории работников (лица с инвалидностью, несовершеннолетние, родители малолетних детей, одинокие матери/отцы, супруги военных) имеют право воспользоваться ежегодным отпуском в удобное для них время.
После утверждения, график отпусков обязательно доводится до сведения работников. При необходимости в него могут вноситься изменения или дополнения, в том числе, при принятии новых сотрудников. Законодательство также предусматривает перенос отпуска в случаях временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или совпадения с учебным отпуском.
Таким образом, основные требования по графику отпусков:
Обязательность графика. Составлять график обязаны все работодатели, включая ФЛП, согласно ст. 10 Закона «Об отпусках».
Обязательность согласования. Необходимо согласование с профсоюзом (или другим представительным органом) и утверждение работодателем.
Основное содержание: ФИО работника, должность; вид отпуска; период, за который предоставляется отпуск; месяц начала или конкретные даты отпуска и его продолжительность в календарных днях.
Ознакомление: Каждый работник должен быть ознакомлен с графиком под подпись.
Гибкость: График можно изменять или перенести отпуск, если есть согласие сторон.
Форма графика отпусков: Произвольная, но должна отвечать общим требованиям ДСТУ 4163:2020.
