Электронные листки нетрудоспособности формируются автоматически в реестре на основании медицинских заключений и отправляются работодателю через кабинет страхователя на портале электронных услуг ПФУ.
Чтобы просмотреть список электронных больничных работников, работодателю нужно правильно заполнить поля поиска, иначе система не отразит никаких результатов.
Как формируется электронный больничный
Листок нетрудоспособности создается в Электронном реестре листков нетрудоспособности после того, как система идентифицирует работника как застрахованное лицо в Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования.
При формировании документа учитывается информация об основном месте работы работника согласно сообщению о принятии на работу.
Сформированный электронный больничный автоматически отправляется всем страхователям, с которыми работник находится в трудовых отношениях, как по основному месту работы, так и по совместительству. Доступ к нему осуществляется через кабинет страхователя на вебпортале ПФУ.
Как найти больничные в кабинете страхователя
Чтобы получить список электронных листков нетрудоспособности, работодателю (страхователю) необходимо:
- Авторизоваться на портале электронных услуг ПФУ с помощью КЭП или токена.
- Открыть раздел «Листки нетрудоспособности».
- Обязательно заполнить два поля:
- «Дата начала ЛН С» – например, 01.05.2025;
- «Дата начала ЛН ПО» – например, 22.10.2025.
После этого система сформирует полный список электронных больничных за указанный период.
Важно:
- Если поля «Дата начала ЛН С» и «Дата начала ЛН ПО» не заполнены, поиск не сработает.
- При введении только даты начала (например, 01.01.2025) система автоматически устанавливает конец периода через месяц – 01.02.2025.
- Если за этот период больничных нет, работодатель получит уведомление «Письма нетрудоспособности отсутствуют».
- Поле «Дата начала ЛН ПО» можно изменять вручную, чтобы определить любой подходящий период поиска.