Вы только что подписали контракт с ВСУ, мысли уже там – в новом распорядке, сослуживцах, предстоящих задачах. Но есть одна бюрократическая мелочь, которую нельзя откладывать: работодатель должен получить от вас документы. Иначе ваше освобождение от работы просто не оформят, а место в штате останется подвешенным в воздухе.
Что именно нести кадровику
Представьте: вы приходите в отдел кадров и говорите – «Я ухожу служить». Это хорошо, но для приказа нужно документальное подтверждение. Часть третья статьи 119 Кодекса законов о труде Украины требует от работника официального подтверждения начала военной службы.
Итак, берём хотя бы один из таких документов:
- военно-учётный документ с соответствующими отметками (чаще всего это военный билет, куда внесли запись о зачислении);
- справка из воинской части;
- выписка из приказа командира о зачислении в списки личного состава;
- копия контракта о прохождении военной службы.
Тут важный нюанс: одной бумажки достаточно, главное – чтобы она чётко фиксировала, что вас действительно взяли на службу.
Что делает кадровик после получения документов
Дальше начинается внутренняя работа. Кадровая служба не просто складывает бумажку в папку. Шаги такие:
- документ приобщают к личному делу;
- издают приказ об освобождении от работы в связи с контрактной службой;
- в табеле учёта рабочего времени появляются отметки с даты, зафиксированной военными документами;
- данные воинского учёта предприятия обновляют.
То есть процедура запускается автоматически – но только после того, как вы передали бумагу в руки кадровику.
А что, если я просто позвонить и сказать?
Вот тут самая распространённая ошибка. Человек думает: «Ну я же предупредил, можно оформлять». Но нет – приказ об освобождении без письменного подтверждения не издадут. Устного сообщения для этого недостаточно. Трудовое законодательство здесь стоит на формальностях, и отдел кадров не имеет права действовать вслепую.
Почему это важно? Если документа нет, вы рискуете оказаться в ситуации, когда формально не находитесь ни на службе, ни в отпуске, ни в освобождении. Кому-то это может показаться мелочью, но последствия для трудового стажа и учёта бывают неприятными.
Трудовые гарантии – что остаётся за вами
Для тех, кто подписал контракт с ВСУ, действуют ровно те же гарантии, что и для других мобилизованных. Прежде всего речь идёт о сохранении места работы и должности. Работодатель не может вас просто «списать», пока действует контракт с ВСУ. Статья 119 Кодекса законов о труде защищает это право.
А вот с деньгами ситуация иная. Заработная плата за период контракта с ВСУ не выплачивается. Исключение – если коллективный договор на предприятии или внутреннее положение предусматривают иное. Но такое случается крайне редко. Чаще всего работодатель сохраняет должность, но не финансирует период вашего отсутствия.
Кстати, не путайте это с мобилизацией, где средний заработок сохраняется отдельным категориям. Контракт с ВСУ – другая история, и здесь действует чёткое правило: место есть, а зарплаты нет.
Когда подавать документы
Лучше всего – сразу, как получили хотя бы одну из упомянутых справок. Не откладывайте, не ждите «удобного момента». Чем быстрее кадровая служба внесёт изменения, тем спокойнее будет и вам, и работодателю. Поверьте, в воинской части тоже смотрят на это серьёзно. Если человек числится и там, и в гражданском штате без чёткого статуса – это лишние вопросы, которые никому не нужны.
Простой совет: сделайте ксерокопию всего, что отдаёте кадровику. Оригинал военно-учётного документа, конечно, остаётся у вас, а вот выписки и справки лучше иметь под рукой на случай любых неувязок.
Закон не требует от вас героических усилий – лишь правильно оформленного подтверждения. Без него даже самый патриотический порыв останется без надлежащего юридического оформления. А это уже риск, которого можно легко избежать, потратив несколько минут в отделе кадров.
Обсудить эту новость в моем телеграм-канале Адвокат Олег Лукьянчиков