С 1 октября 2026 года отчёт о взносе на поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью подаётся по новой форме. Если вы нанимаете людей по трудовым договорам, эта тема касается вас напрямую. За I – III кварталы 2026 года отчитаться придётся не позднее 9 ноября, а начисленную сумму взноса уплатить до 19 ноября.
Новую форму утвердили приказом Министерства финансов Украины от 25 августа 2026 года № 453. Он вступил в силу 25 сентября 2026 года. Документ описывает, как плательщики отчитываются в период, когда администрирование взноса осуществляют налоговые органы.
В ДПС рассказали что меняется на практике, кого это касается и на что смотреть внимательно.
Что это за взнос
Взнос на поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью – это своего рода компенсация. Государство заинтересовано в том, чтобы работодатели создавали рабочие места для людей с инвалидностью. Если норматив не выполнен, бизнес уплачивает взнос, а эти средства направляют на поддержку занятости таких людей. Логика простая: либо создаёшь место, либо финансово участвуешь в решении вопроса.
Теперь администрирование этого взноса осуществляют налоговые органы. Именно поэтому меняется и форма отчётности, и порядок её подачи. Для бухгалтера это означает новые реквизиты, новые сроки и новые правила заполнения.
Кто должен подавать Отчёт
Отчитываются работодатели и плательщики взноса. Это не всегда одни и те же люди, и здесь кроется первая ловушка.
Работодатели – это юридические лица независимо от организационно-правовой формы, формы собственности и подчинения. Сюда же относятся физические лица – предприниматели, которые используют труд людей на условиях трудового договора (контракта), во время прохождения службы или на других условиях, предусмотренных законодательством. Гражданско-правовые договоры во внимание не берутся. Такие лица несут ответственность за предприятие и/или учреждение для целей Закона № 875.
Плательщиками взноса на поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью являются работодатели, у которых среднесписочная численность штатных работников за календарный квартал составляет 8 и более человек. Но цифра – не единственное условие. Плательщиком становится тот, кто в этом квартале не выполнил норматив рабочих мест для трудоустройства лиц с инвалидностью.
Простыми словами: если у вас работает восемь и более человек, но среди них нет лиц с инвалидностью в нужном количестве, вы попадаете в список плательщиков. Если норматив выполнен, обязанность уплачивать взнос не возникает.
Пример, чтобы было понятнее
Представьте предприятие с десятью штатными работниками. Для такого количества предусмотрен норматив рабочих мест для лиц с инвалидностью. Если такое место не создано и норматив не закрыт, предприятие становится плательщиком взноса. Если же среди работников есть человек с инвалидностью и норматив выполнен, платить взнос не нужно. Но Отчёт подать всё равно придётся.
Разница между «подать Отчёт» и «уплатить взнос» здесь ключевая. Многие путают эти два действия и вспоминают об отчётности только тогда, когда возникает денежное обязательство.
Куда и когда подавать
Отчёт подают в налоговый орган по основному месту учёта. Общий срок – 40 календарных дней после окончания отчётного квартала.
Для отчётных периодов 2026 года действует переходный порядок. Приказ № 453 вступил в силу 25 сентября, а саму форму ввели в действие с 1 октября. Именно поэтому отчёты за I – III кварталы 2026 года нужно подать не позднее 9 ноября 2026 года.
Если по этим отчётам определена сумма взноса к уплате, перечислить её следует не позднее 19 ноября 2026 года. Обратите внимание: это конкретная дата, а не размытое «в течение квартала».
Как подать Отчёт
Способов два, и вы выбираете удобный.
- в электронной форме – средствами электронной связи. Для этого используется форма J/F0500701, где J – для юридических лиц, F – для физических лиц;
- на бумаге – лично или по почте с уведомлением о вручении и описью вложения. Письмо отправляют в налоговый орган по месту учёта не позднее чем за пять дней до окончания предельного срока подачи.
Последний момент стоит держать в голове. Если вы бросили конверт в ящик за день до дедлайна, срок уже нарушен. Почта не работает мгновенно, а пять дней – не формальность, а реальный запас времени.
На что обратить внимание при заполнении
Если работодатель подаёт Отчёт без начисления взноса, отдельные строки формы не заполняются. В электронном варианте они остаются пустыми, а в бумажном – в них ставят прочерки. Мелочь? На первый взгляд да. Но именно на таких деталях чаще всего спотыкаются.
Плательщики взноса заполняют соответствующие разделы на общих основаниях. Здесь исключений нет.
Отдельная тема – период военного положения. Закон № 4219-IX предусматривает льготный размер взноса: 50 процентов от рассчитанной суммы. Льгота действует с начала военного положения и до последнего дня последнего месяца квартала, в котором военное положение прекратят или отменят. То есть расчёт усложняется, и здесь легко ошибиться с процентами.
Советы перед подачей
Проверьте среднесписочную численность за каждый квартал отдельно. Она может меняться, и именно от неё зависит, являетесь ли вы плательщиком. Уточните, выполнен ли норматив рабочих мест. Если нет, посчитайте сумму взноса с учётом льготы для периода военного положения. И не забудьте сверить даты: 9 ноября – для подачи, 19 ноября – для уплаты.
Частые вопросы
Нужно ли подавать Отчёт, если взнос не начислялся? Да. Форму подают в любом случае, просто часть строк останется незаполненной.
Обязателен ли электронный формат? Нет. Бумажный вариант никто не отменял, но тогда стоит внимательно следить за сроками отправки.
Влияет ли финансовый результат на обязанность подавать Отчёт? Нет. Она зависит от количества работников и выполнения норматива, а не от прибыли.
Когда платить взнос, если он начислен? Не позднее 19 ноября 2026 года за отчётные периоды I – III кварталов.
Расчёт взноса на поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью – не самая простая арифметика. Нужно учесть среднесписочную численность, норматив рабочих мест и льготный коэффициент. Ошибка в одной строке может обернуться доначислением и штрафом. Поэтому лучше проверить всё заранее, а не в последний вечер перед 9 ноября.
Подробные разъяснения по заполнению отдельных строк Отчёта, применению формул и примеры расчёта взноса ГНС опубликовала по ссылке: https://tax.gov.ua/nove-pro-podatki—novini-/1053827.html. Если сомневаетесь в конкретной строке, не угадывайте – примеры там разобраны пошагово.
Обсудить эту новость в моем телеграм-канале Адвокат Олег Лукьянчиков