Отпуск работника не освобождает предприятие от выполнения распоряжения ТЦК. Это главное, что стоит запомнить руководителю или кадровику, который получил из территориального центра комплектования и социальной поддержки документ о вызове человека, а тот как раз отдыхает. Ждать, пока сотрудник вернётся, нельзя. Придётся действовать самостоятельно и быстро.
Кто-то скажет: ну какая разница, человек же в законном отпуске. Разница есть, и немалая. Воинский учёт не делает паузу на время отдыха работника. Работодатель остаётся ответственным лицом, а значит, должен выполнить всю цепочку действий: оформить оповещение, отправить его человеку почтой, передать центру подтверждающие бумаги и отдельно сообщить, что сотрудник в отпуске.
Порядок этих шагов прописан в постановлении Кабмина №1487. Им утверждён Порядок организации и ведения воинского учёта призывников, военнообязанных и резервистов. Дальше разберём, что именно нужно сделать и в какие сроки.
Что делает работодатель после получения распоряжения ТЦК
Получили документ – издайте приказ. Это первый шаг, и он обязателен.
В приказе должно быть чётко указано: такого-то работника оповещают о вызове в конкретный ТЦК и СП. Не просто сообщаем или просим явиться, а именно оповещаем во исполнение полученного распоряжения.
Тут многие совершают ошибку. Руководитель думает: человек в отпуске, значит, до его возвращения ничего делать не надо. Это ошибочная логика. Отпуск не даёт предприятию права отложить выполнение распоряжения ТЦК на потом. Отсрочка – это уже нарушение, и за него придётся отвечать.
Как оповестить работника, который находится в отпуске
Приказ издан, но человек на работе не появляется. Как его оповестить? Дистанционно.
Порядок №1487 прямо предусматривает такой способ: заказное почтовое отправление с описанием вложения и уведомлением о вручении. То есть вы отправляете письмо, в котором есть копия приказа или сам текст оповещения.
Зачем такая формальность? Потому что только она даёт документальное подтверждение, что работодатель выполнил правила оповещения. Описание вложения покажет, что именно вы отправили. Уведомление о вручении покажет, когда адресат получил письмо или почему не получил.
Кстати, не стоит ограничиваться звонком или сообщением в мессенджере. Такие способы не создают надлежащего доказательства. Почта – да. Человек может получить конверт уже во время отпуска или после него. В любом случае факт отправки вы зафиксировали, и это главное.
Что и когда предприятие передаёт в ТЦК
Оповещение оформлено. Дальше – три дня. Это срок, в течение которого работодатель направляет в соответствующий территориальный центр комплектования документы, подтверждающие выполнение распоряжения.
В ТЦК передают:
- копию приказа или распоряжения об оповещении работника;
- подтверждающую информацию или документы о том, что оповещение состоялось.
Обратите внимание: Порядок не даёт закрытого перечня подтверждающих документов. Это скорее плюс, чем минус, ведь позволяет подобрать доказательства под конкретную ситуацию. Если оповещали почтой, подтверждением факта отправки будут соответствующие почтовые документы: описание вложения, квитанция, уведомление.
Об отпуске работника нужно сообщить отдельно
Оповещение человека и сообщение о его отпуске – это два разных действия. Их нельзя сливать в одно.
Работодатель должен письменно проинформировать территориальный центр о том, что работник находится в отпуске. К такому письму прилагают выписку из приказа о предоставлении отпуска.
Зачем это нужно? Чтобы ТЦК имел официальное подтверждение причины отсутствия человека на рабочем месте. Без такого документа у центра может возникнуть вполне логичный вопрос: а где, собственно, работник?
Что делать на практике: короткий алгоритм
Чтобы ничего не потерять и вовремя выполнить распоряжение ТЦК, держите перед глазами простую последовательность:
- издать приказ об оповещении работника;
- отправить его человеку заказным письмом с описанием вложения и уведомлением о вручении;
- в течение трёх дней передать в ТЦК копию приказа и подтверждающие документы;
- отдельным письмом сообщить ТЦК об отпуске и приложить выписку из приказа;
- проконтролировать результат оповещения и прибытия работника.
Каждый пункт подкреплён конкретной нормой, так что выполнять их стоит именно в таком порядке.
И ещё одна деталь. Все документы лучше хранить: копии приказов, почтовые квитанции, описания, выписки. Если возникнет спор или проверка, именно эти бумаги покажут, что предприятие сделало всё от него зависящее. А значит, отпуск работника действительно не останавливает ни учёт, ни обязанности работодателя.
Обсудить эту новость в моем телеграм-канале Адвокат Олег Лукьянчиков