Апостиль – підтвердження дійсності українських документів для використання за кордоном.
Апостиль – це спеціальний штамп, який підтверджує автентичність підписів, статус посадових осіб, а також печаток на офіційних документах. Він проставляється на українських документах, призначених для використання в країнах, що підписали Гаазьку конвенцію.
Для проставлення апостиля потрібно подати:
- оригінал документа або його копію, завірену належним чином;
- документ, що підтверджує оплату за послугу апостилювання, або документ про звільнення від оплати, завірений у встановленому порядку;
- заяву від особи, яка подає документи на апостилювання.
Апостиль обов’язково ставиться на:
- документах, виданих судовими органами України;
- документах від органів прокуратури та юстиції України;
- адміністративних документах;
- освітніх документах і документах про вчені звання;
- документах, оформлених державними та приватними нотаріусами;
- офіційних свідоцтвах, які підтверджують реєстрацію документа чи певного факту, а також на нотаріальних засвідченнях підписів.
Апостиль проставляється у вільному місці на документі, на його звороті або на окремому аркуші, що підшивається до документа за допомогою червоної або білої нитки і засвідчується підписом і печаткою посадової особи компетентного органу.
Апостиль не проставляється на:
оригіналах паспортів, військових квитків, трудових книжок, дозволів на зброю, свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів, посвідченнях особи;
оригіналах та копіях нормативно-правових актів, правових роз’яснень, документах, що мають характер листування.
Такі документи можуть бути апостильовані лише в копіях, завірених нотаріально.
Не підлягають апостилю також оригінали офіційних документів, виданих установами колишніх союзних республік СРСР.