Представьте: вы выиграли дело в апелляции, ваш адвокат блестяще отработал, и вы на законных основаниях рассчитываете взыскать расходы на профессиональную правовую помощь – 25 000 гривен – с другой стороны. Но вместо этого получаете определение об оставлении заявления без рассмотрения. Потому что подали доказательства на один день позже, чем нужно. Именно в такую передрягу попало ООО «Транс Эко Энерджи», и Верховный Суд не стал спасать компанию от последствий её же собственной невнимательности.
Давайте разберём эту историю. Она – как готовый сценарий того, чего не стоит делать, когда речь идёт о возмещении судебных расходов.
Что случилось: короткий пересказ событий
В деле о банкротстве ООО «Вортекс Инвестментс» Хозяйственный суд Львовской области утвердил мировое соглашение и закрыл производство. Казалось бы – точка. Но ООО «Мебельная фабрика ИФ» подало апелляционную жалобу на это определение.
ООО «Транс Эко Энерджи» участвовало в рассмотрении апелляции на стороне тех, кто выступал против жалобы. И когда 23 февраля 2026 года Западный апелляционный хозяйственный суд отказал «Мебельной фабрике ИФ», именно «Транс Эко Энерджи» оказалось выигравшей стороной. А значит – получило право на компенсацию своих расходов на адвоката.
И тут начались проблемы.
Правило пяти дней – ваша страховка и ваш риск
Хозяйственный процессуальный кодекс Украины (далее – ХПК Украины) устанавливает чёткий алгоритм для тех, кто хочет возместить расходы на профессиональную правовую помощь. В части восьмой статьи 129 ХПК Украины сказано: доказательства размера этих расходов нужно подать либо до окончания судебных дебатов, либо в течение пяти дней после вынесения решения. Но есть важное условие – до завершения дебатов сторона должна заявить, что такие доказательства будут поданы позже.
«Транс Эко Энерджи» такое заявление сделало. В отзыве на апелляционную жалобу компания прямо указала: доказательства расходов на профессиональную правовую помощь предоставим после решения, и ориентировочная сумма – 25 000 гривен.
Решение апелляционный суд вынес 23 февраля 2026 года. Отсчёт пяти дней пошёл. И последним днём срока оказалось 2 марта 2026 года (потому что 28 февраля пришлось на субботу, выходной перенёсся).
А заявление с доказательствами компания подала через «Электронный суд» 3 марта. На день позже.
Отпуск адвоката: уважительная причина или нет?
В заявлении ООО «Транс Эко Энерджи» просило восстановить пропущенный срок. Объяснение было таким: адвокат Квиткин Ю.М. с 24 февраля по 2 марта находился в незапланированном отпуске по семейным обстоятельствам и не имел доступа к документации, что и помешало вовремя подать доказательства.
Апелляционный суд эту аргументацию не принял. Его логика была простой: договор о предоставлении правовой помощи заключён не с конкретным адвокатом Квиткиным, а с Адвокатским объединением «Гал-Юрзахист». А объединение, согласно Закону Украины «Об адвокатуре и адвокатской деятельности», может привлекать к выполнению договоров других адвокатов. Поэтому отпуск одного из них – не непреодолимое обстоятельство.
Заявление оставили без рассмотрения. Компания подала кассационную жалобу.
Что сказал Верховный Суд
В кассационной жалобе «Транс Эко Энерджи» привело, казалось бы, сильный контраргумент: адвокат Квиткин – не просто адвокат, а председатель (руководитель) АО «Гал-Юрзахист». Именно он уполномочен заключать сделки, привлекать других адвокатов и подписывать документы от имени объединения. Без него поручить дело кому-то другому было объективно невозможно.
Однако Верховный Суд с этим не согласился. В постановлении от 16 июня 2026 года коллегия судей во главе с Погребняком В.Я. указала: Квиткин как руководитель объединения не предоставил доказательств того, что не мог уполномочить других адвокатов или даже их помощников подать нужные документы до того, как ушёл в отпуск.
Кроме того, Суд обратил внимание на любопытную деталь: все ключевые документы – договор №5 от 16 декабря 2025 года, приложение к нему, акт от 23 февраля 2026 года – были подписаны ещё до отпуска адвоката. То есть физически они существовали. И сумма расходов, которую просили взыскать, не менялась по сравнению с предварительным заявлением.
Фактически Верховный Суд сказал: если все бумаги готовы, а сумма известна заранее – почему нельзя было подать их хотя бы через другого представителя? Ответа на этот вопрос заявитель не дал.
Почему это дело важно для всех
Здесь кроется принципиальный момент. Восстановление процессуального срока – это не автоматическая опция. Суд каждый раз оценивает: были ли причины пропуска объективно непреодолимыми? Или это субъективные обстоятельства, которые зависели от воли самой стороны?
Отпуск адвоката – даже руководителя адвокатского объединения – сам по себе не является той «непреодолимой силой», которая оправдывает пропуск срока. Особенно когда речь идёт об одном дне, который можно было предвидеть и организовать подачу документов заранее.
Кстати, в постановлении Верховный Суд напомнил и о других важных правилах, связанных с возмещением расходов на профессиональную правовую помощь. Например, если сторона вообще не заявила до конца судебных дебатов о желании получить такое возмещение – в удовлетворении заявления о дополнительном решении откажут. Если же заявление сделано, но доказательства не поданы ни до конца дебатов, ни в пятидневный срок после решения – заявление оставят без рассмотрения. Это разные процессуальные последствия, и путать их не стоит.
Отдельно Суд подчеркнул: уменьшить размер расходов на профессиональную правовую помощь может только та сторона, которая об этом ходатайствует. Суд по собственной инициативе этого не делает – здесь работает принцип состязательности. Хотите уменьшить затраты оппонента на адвоката – подавайте ходатайство, доказывайте несоразмерность.
Практический вывод (без формального подзаголовка)
История с ООО «Транс Эко Энерджи» – яркое напоминание: пятидневный срок на подачу доказательств судебных расходов не терпит поблажек. Один день – это уже опоздание. А опоздание без действительно уважительных, объективных причин – это оставление заявления без рассмотрения.
Если вы рассчитываете возместить расходы на профессиональную правовую помощь, не откладывайте подготовку документов на последний день. Убедитесь, что у вашего адвоката – или его коллег – есть физическая возможность подать доказательства вовремя. И помните: суды всё реже воспринимают «отпуск», «болезнь» или «загруженность» как уважительные причины, когда речь идёт о соблюдении процессуальных сроков.
Хозяйственный процессуальный кодекс Украины устанавливает правила игры, и ставки здесь вполне реальны. В этом деле ценой одного пропущенного дня стали 25 000 гривен, которые компания могла бы получить, если бы её представитель чуть внимательнее отнёсся к календарю.
