С 1 января 2027 года в Украине вводятся новые КВЭДы – бизнесу придется самостоятельно обновить коды. Это не очередная бюрократическая прихоть, а плановый переход на европейскую классификацию видов экономической деятельности NACE 2.1-UA. Она постепенно заменит привычный нам ДК 009:2010, которым мы пользовались больше десяти лет. Нотариальная палата Украины уже напомнила: автоматически ничего не изменится – обновлять коды придется своими руками.
Что это значит для предпринимателей и почему готовиться стоит уже сейчас
КВЭД – это, по сути, цифровой паспорт вашего бизнеса. Каждый код описывает, чем именно занимается компания или ФЛП: от розничной торговли до разработки программного обеспечения. Эти коды используют налоговая, статистика, банки, контрагенты. Если код не соответствует реальности или устарел, могут возникнуть проблемы – от блокировки налоговых накладных до отказа в открытии счета.
Несколько лет назад Украина взяла на себя обязательство гармонизировать статистику с европейскими стандартами в рамках Соглашения об ассоциации с ЕС. Именно поэтому мы переходим на новые КВЭДы, которые точно совпадают с NACE 2.1 – последней версией классификатора, действующей в Евросоюзе. Это упростит обмен данными, облегчит выход на европейские рынки и сделает украинскую отчетность понятной для иностранных партнеров.
Ключевое, что надо запомнить: никто не придет и не исправит ваши коды за вас. Ни налоговая, ни регистратор. После того как заработает соответствующий сервис, физические лица-предприниматели и юридические лица должны самостоятельно подать заявление на обновление КВЭДов. Сделать это можно будет либо через государственного регистратора, либо онлайн – через портал «Дия». Прямо из дома или офиса, без очередей.
До конца 2026 года продлится подготовительный период. За это время утвердят переходные таблицы, по которым старый код можно будет сопоставить с новым. К примеру, если вы занимались грузовыми перевозками (код 49.41 по ДК 009:2010), то в новом классификаторе он может получить другой номер или дополнительную детализацию. Поэтому просто взять «свой» код из головы не получится – придется свериться с официальными документами.
С 1 января 2027 года начнется поэтапное внедрение. Это значит, что какое-то время будут действовать оба классификатора – старый и новый. Бизнесу дадут время на адаптацию, чтобы не случилось коллапса. Но уже с 2028 года в Украине будут использоваться только КВЭДы NACE 2.1-UA. Отступать некуда.
Тут важный момент: если вовремя не обновить коды, могут возникнуть неожиданные трудности. Представьте: вы подаете отчетность в налоговую, а ваша система учета все еще показывает старые коды. Это прямой путь к расхождениям и лишним вопросам. Или заключаете договор с иностранным партнером, который проверяет ваш профиль в открытых реестрах – и видит там непонятные для него обозначения. Мелочь, а доверие может пошатнуться.
Что делать уже сейчас? Для начала – проверьте, какие КВЭДы зарегистрированы за вами. Это можно сделать через бесплатный запрос в Едином государственном реестре. Дальше следите за обновлениями на официальных ресурсах Государственной службы статистики и Министерства экономики. Они опубликуют переходные ключи, как только те будут готовы.
Полезно также пересмотреть, все ли ваши фактические виды деятельности покрыты кодами. Часто бывает, что бизнес вырос, а КВЭДы остались теми же, что при регистрации. Например, вы открывались как кофейня, а теперь еще и продаете собственную выпечку через интернет – это уже может потребовать дополнительного кода. Новый классификатор дает шанс навести порядок в этих данных.
Нотариальная палата не зря акцентирует внимание на самостоятельности процесса. Никаких автоматических переносов не будет, и это не технический недосмотр, а осознанное решение. Каждый бизнес сам отвечает за актуальность информации о себе. Кстати, это же касается и изменений в видах деятельности, которые возникают в процессе работы – даже вне этого перехода. Так что привычка регулярно проверять свои коды точно не помешает.
Переход на новые КВЭДы – это не просто замена цифр в реестре. Это часть большого процесса, который приближает украинский бизнес к европейским правилам игры. И хотя впереди еще полтора года, лучше подготовиться заранее, чем потом хвататься за голову в последний день.
Обсудить эту новость в моем телеграм-канале Адвокат Олег Лукьянчиков
