З 1 січня 2027 року в Україні запровадять нові КВЕДи – бізнесу доведеться самостійно оновити коди. Це не чергова бюрократична примха, а плановий перехід на європейську класифікацію видів економічної діяльності NACE 2.1-UA. Вона поступово замінить звичний нам ДК 009:2010, яким ми користувалися понад десять років. Нотаріальна палата України вже нагадала: автоматично ніхто нічого не змінить – оновлювати коди доведеться власноруч.
Що це означає для підприємців і чому варто готуватися вже зараз
КВЕД – це, по суті, цифровий паспорт вашого бізнесу. Кожен код описує, чим саме займається компанія чи ФОП: від роздрібної торгівлі до розробки програмного забезпечення. Ці коди використовують податкова, статистика, банки, контрагенти. Якщо код не відповідає реальності або застарів, можуть виникнути проблеми – від блокування податкових накладних до відмови у відкритті рахунку.
Кілька років тому Україна взяла на себе зобов’язання гармонізувати статистику з європейськими стандартами в межах Угоди про асоціацію з ЄС. Саме тому ми переходимо на нові КВЕДи, які точно збігаються з NACE 2.1 – останньою версією класифікатора, що діє в Євросоюзі. Це спростить обмін даними, полегшить вихід на європейські ринки і зробить українську звітність зрозумілою для іноземних партнерів.
Ключове, що треба запам’ятати: ніхто не прийде і не виправить ваші коди за вас. Ні податкова, ні реєстратор. Після того, як запрацює відповідний сервіс, фізичні особи-підприємці та юридичні особи мають самостійно подати заяву на оновлення КВЕДів. Зробити це можна буде або через державного реєстратора, або онлайн – через портал «Дія». Так, прямо з дому чи офісу, без черг.
До кінця 2026 року триватиме підготовчий період. У цей час затвердять перехідні таблиці, за якими старий код можна буде співставити з новим. Наприклад, якщо ви займалися вантажними перевезеннями (код 49.41 за ДК 009:2010), то у новому класифікаторі він може отримати інший номер або додаткову деталізацію. Тому просто взяти «свій» код із голови не вийде – доведеться звіритися з офіційними документами.
Із 1 січня 2027 року почнеться поетапне впровадження. Це означає, що якийсь час діятимуть обидва класифікатори – старий і новий. Бізнесу дадуть час на адаптацію, щоб не було колапсу. Але вже з 2028 року в Україні використовуватимуться лише КВЕДи NACE 2.1-UA. Відступати нема куди.
Тут важливий момент: якщо вчасно не оновити коди, можуть виникнути несподівані труднощі. Уявіть: ви подаєте звітність до податкової, а ваша система обліку все ще показує старі коди. Це прямий шлях до розбіжностей і зайвих питань. Або укладаєте договір з іноземним партнером, який перевіряє ваш профіль у відкритих реєстрах – і бачить там незрозумілі для нього позначки. Дрібниця, а довіра може похитнутися.
Що робити вже зараз? Для початку – перевірте, які КВЕДи зареєстровані за вами. Це можна зробити через безкоштовний запит у Єдиному державному реєстрі. Далі слідкуйте за оновленнями на офіційних ресурсах Державної служби статистики та Міністерства економіки. Вони опублікують перехідні ключі, як тільки ті будуть готові.
Корисно також переглянути, чи всі ваші фактичні види діяльності покриті кодами. Часто буває, що бізнес виріс, а КВЕДи залишилися ті самі, що й при реєстрації. Наприклад, ви відкривалися як кав’ярня, а тепер ще й продаєте власну випічку через інтернет – це вже може потребувати додаткового коду. Новий класифікатор дає шанс навести лад у цих даних.
Нотаріальна палата недарма акцентує увагу на самостійності процесу. Жодних автоматичних перенесень не буде, і це не технічний недогляд, а свідоме рішення. Кожен бізнес сам відповідає за актуальність інформації про себе. До речі, це ж стосується і змін у видах діяльності, які виникають у процесі роботи – навіть поза цим переходом. Тож звичка регулярно перевіряти свої коди точно не завадить.
Перехід на нові КВЕДи – це не просто заміна цифр у реєстрі. Це частина великого процесу, який наближає український бізнес до європейських правил гри. І хоча попереду ще півтора року, краще підготуватися заздалегідь, ніж потім хапатися за голову в останній день.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков
