Стаж роботи за кордоном може суттєво вплинути на ваше право отримати пенсію в Україні, особливо якщо власних українських років праці не вистачає. Розберімось, які документи потрібні і куди з ними йти.
Чому це взагалі важливо
Уявіть ситуацію: людина кілька років пропрацювала в Польщі чи Чехії, а тепер хоче оформити пенсію вдома. Виникає логічне питання: чи зарахують їй ці роки? Відповідь регулює закон «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування». Він передбачає, що іноземний стаж можна врахувати – насамперед для отримання самого права на пенсію за віком.
Але тут є важливий нюанс. Право на пенсію і розмір пенсії – це різні речі. Зазвичай розмір виплати розраховується на основі страхових внесків і заробітної плати саме в Україні. Закордонні роки, як правило, впливають лише на те, чи виникає у вас право на пенсію взагалі.
Коли іноземний стаж зарахують
Тут все залежить від країни, в якій ви працювали. Якщо між Україною і тією країною є міжнародний договір про соціальне забезпечення, то стаж зарахують на підставі цього договору. Якщо такого договору немає – теж не все втрачено.
Сучасні українські правила дозволяють врахувати іноземні робочі роки навіть без міжнародної угоди – за умови, що ви надасте відповідні документи. Про це, зокрема, інформує Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради.
Окремо варто згадати роботу до 1992 року в республіках колишнього СРСР. Для цих країн діють свої домовленості і правила підтвердження стажу – вони суттєво відрізняються від загального порядку.
Якщо іноземна країна вже призначила вам пенсію за відпрацьовані там роки – питання вирішується через міжнародні договори. У такому разі цілком реально отримувати одночасно частину закордонної і частину української пенсії.
Які документи потрібно зібрати
Ось перелік того, що знадобиться для підтвердження стажу:
- офіційна довідка або виписка від пенсійного фонду чи податкового органу іноземної країни про період роботи і сплачені внески;
- трудовий договір, виписки з місця роботи, розрахункові листи, документи про реєстрацію в системі соціального страхування;
- нотаріально засвідчений переклад усіх документів українською мовою;
- копія паспорта, ідентифікаційного коду і довідка про місце проживання.
Переклад – обов’язковий крок, без якого Пенсійний фонд просто не прийме іноземні папери до розгляду. І краще замовити його заздалегідь, ніж витрачати час на зайві поїздки.
Покрокова інструкція: що робити далі
- Перший крок. Зібрати повний пакет документів, описаний вище. Потрібно подати або оригінали іноземних документів разом із нотаріально засвідченим перекладом, або їхні завірені копії.
- Другий крок. Звернутися до відділення Пенсійного фонду України за місцем реєстрації. Якщо немає можливості прийти особисто – можна скористатися вебпорталом ПФУ і подати документи онлайн.
- Третій крок. Якщо якихось документів не вистачає, не панікуйте. Пенсійний фонд може самостійно ініціювати офіційний запит через Міністерство закордонних справ або інші канали, щоб отримати підтвердження про вашу роботу за кордоном.
Що робити, якщо документи не вдається отримати
Буває, що іноземний роботодавець уже не існує, архіви важко знайти, а відповіді на запити не приходять. У такому разі зверніться безпосередньо до ПФУ – там підкажуть, які альтернативні шляхи підтвердження можливі. Ще один варіант – консульство країни, де ви працювали: консульські установи нерідко допомагають із пошуком документів або надають офіційні підтвердження через дипломатичні канали.
Головне правило тут просте: чим більше документальних доказів ви зберете – виписки по зарплаті, контракти, довідки про сплату внесків – тим вищі шанси, що стаж зарахують без зайвих запитань.