Після працевлаштування до нового роботодавця працівник може самостійно відкрити доступ до своєї електронної трудової книжки через портал ПФУ. Це особливо зручно, якщо паперову книжку вже передано на оцифрування.
У персональному кабінеті в розділі «Електронна трудова книжка» зберігається повна інформація про трудову діяльність: записи від роботодавців, дані після оцифрування, а також сканкопії документів.
Як надати доступ роботодавцю
Щоб новий роботодавець отримав інформацію про стаж, працівник має:
- у розділі «Доступ до ЕТК» додати роботодавця;
- вказати його код ЄДРПОУ (назва підтягнеться автоматично);
- переконатися, що запис має статус «актуальний».
Після цього роботодавець зможе сформувати витяг з електронної трудової книжки.
Як підтвердити стаж
Працівник може самостійно сформувати документ «Відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб» у розділі «Комунікації з ПФУ». Його використовують для підтвердження досвіду роботи під час працевлаштування або подання до держорганів.
У кабінеті також відображається загальний страховий стаж, який обчислюється автоматично:
- після 2004 року – за даними реєстру застрахованих осіб;
- до 2004 року – на підставі оцифрованих документів.
За потреби можна сформувати детальний витяг із помісячною розбивкою стажу за всі періоди.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков