На сегодня, как подтвердила практика, в том числе решения судов, мы вправе подать документы на отсрочку либо заявление на внесение изменений в реестр, другие документы не только прибыв в ТЦК, но и почтой.
Большинство ТЦК, хоть и не отвечают письменно, но, впоследствии, либо по телефону сообщают о решении либо его можно увидеть в Резерве.
Для того, чтобы иметь надлежащие доказательства совершенного Вами действия через почту, отправку рекомендуется делать ценным письмом с описью вложения документов, которые в этом письме содержатся. Бланк описи можно взять в отделении почты либо скачать на сайте Укрпочты. Заполнять вложение желательно так, чтобы был можно было идентифицировать каждый документ. Например, не просто «Заява», а «Заява про надання відстрочки від призову Іваненка В.В. від 01.01.24». Заполняется вложение в двух одинаковых экземплярах, проверяется оператором почты, который ставит штампы на них и один экземпляр вкладывает в отправление, а второй отдает Вам.
Для информации о получении Вашего письма необходимо заказать услугу уведомления о получении и заполнить соответствующий бланк уведомления. Будет очень неплохо заказать услугу курьерской доставки.
Таким образом, чек отправки, опись вложения к письму со штампом почты и уведомление о получении письма будут надлежащим доказательством подачи Вами заявления либо другого документа почтой.