Уявіть: у вас невелике підприємство, двадцять працівників, і хтось із них минулого місяця одружився, змінив прописку чи отримав нову посаду. Здавалося б, дрібниці. Але саме через такі «дрібниці» роботодавці щомісяця мають оновлювати дані працівників у ТЦК – і крайній строк для липневих змін спливає вже 5 серпня 2026 року. Якщо проігнорувати цей обов’язок, штраф може сягнути 59 500 гривень. Давайте розбиратися, що, кому і як потрібно подавати, щоб не потрапити під санкції.
Чому це взагалі важливо
Військовий облік на підприємствах – не просто бюрократична формальність. Це частина мобілізаційної підготовки всієї країни. І відповідає за нього безпосередньо керівник. Порядок №1487 чітко визначає: роботодавець веде персональний військовий облік працівників за списками і зобов’язаний повідомляти територіальні центри комплектування про будь-які зміни.
Тут важливий момент: ідеться не про всіх військовозобов’язаних громадян загалом, а саме про обов’язок роботодавців інформувати ТЦК щодо своїх працівників. Тобто якщо ви – керівник або уповноважена особа з ведення військового обліку, ця історія безпосередньо про вас.
Які саме дані треба оновлювати
Коли у працівника змінюються життєві обставини, що впливають на його статус у системі військового обліку, роботодавець має відреагувати. Пункт 34 Порядку №1487 дає на це п’ять днів із моменту, коли працівник подав підтвердні документи.
Що саме підлягає оновленню:
- прізвище, ім’я та по батькові;
- паспортні дані (зокрема, реквізити закордонного паспорта);
- адреса – задеклароване або фактичне місце проживання;
- сімейний стан;
- освіта;
- місце роботи й посада.
Саме ці оновлені відомості потім лягають у щомісячне повідомлення, яке надсилається до ТЦК та СП.
Тобто алгоритм простий: працівник повідомив про зміни – ви протягом п’яти днів вносите їх до списків персонального військового обліку – а до 5 числа наступного місяця формуєте й подаєте зведене повідомлення.
Як подати повідомлення до ТЦК
Для інформування центрів комплектування використовується форма «Повідомлення про зміну облікових даних». Це Додаток 4 до Порядку №1487. До нього включають усіх працівників, у яких протягом попереднього місяця хоч щось змінилося в облікових даних.
Кілька слів про те, звідки брати інформацію для заповнення. Підставою можуть бути як документи, подані самим працівником, так і внутрішні кадрові документи підприємства. Наприклад, наказ про переведення на іншу посаду – цілком достатня підстава, щоб оновити дані працівників у ТЦК.
А тепер про способи подання. Їх три:
- особисто – прийшли й віддали;
- поштовим відправленням – надіслали рекомендованим листом;
- в електронній формі – через електронний кабінет або через Портал «Дія».
Зверніть увагу: якщо подаєте повідомлення в електронному вигляді, дублювати його на папері не потрібно. Одне повідомлення – одна дія. Жодної зайвої біганини.
Коли саме подавати? До 5 числа місяця, наступного за тим, у якому відбулися зміни. У нашому випадку йдеться про зміни за липень, тож крайній строк – 5 серпня 2026 року.
Що буде, якщо прострочити або проігнорувати
Ось тут починається найменш приємна частина. Посадові особи підприємств несуть адміністративну відповідальність за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію.
Стаття 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення передбачає відповідальність за:
- неподання відомостей про призовників, військовозобов’язаних і резервістів;
- несвоєчасне подання документів, необхідних для ведення обліку;
- прийняття на роботу осіб, які не перебувають на військовому обліку.
І це не просто абстрактна норма, яку ніхто не контролює. ТЦК проводять як планові, так і позапланові перевірки – і під час воєнного стану увага до таких речей особливо пильна.
Тепер про цифри. Для посадових осіб органів державної влади, місцевого самоврядування, юридичних осіб та громадських об’єднань штраф становить від 34 000 до 59 500 гривень. Це 2000–3500 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. І це за одне порушення.
Якщо ж посадова особа повторно «забуде» оновити дані працівників у ТЦК протягом року після першого штрафу – сума стягнення зростає. Тож ігнорувати дедлайн собі дорожче. Причому в буквальному сенсі.
Кілька практичних порад наостанок. По-перше, не відкладайте звірку облікових даних на останній день – технічні збої в «Дії» чи завантаженість електронного кабінету можуть зіпсувати всі плани. По-друге, призначте конкретну відповідальну особу, яка відстежуватиме зміни у статусі працівників протягом усього місяця, а не гарячково збиратиме інформацію 4 серпня. І по-третє, пам’ятайте: працівник зобов’язаний сам повідомити вас про зміни, але проконтролювати це – ваша відповідальність. Бо штраф випишуть саме вам.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков
