Пенсійний фонд України пояснив порядок підтвердження наявного страхового стажу до та після 2004 року, а також що робити у разі втрати трудової книжки чи наявності неточних записів у ній.
Періоди трудової діяльності та страховий стаж після 1 січня 2004 року обчислюються за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Основним документом, що підтверджує стаж до 1 січня 2004 року, є трудова книжка, оформлена відповідно до вимог законодавства під час першого працевлаштування.
Підтвердження стажу у разі відсутності трудової книжки або неточних записів
Порядок підтвердження стажу за відсутності трудової книжки чи необхідних записів у ній визначено постановою КМУ № 637 від 12.08.1993р.
Якщо трудову книжку втрачено, відсутні записи про роботу або вони містять помилки, для підтвердження стажу, набутого до 2004 року, приймаються такі документи:
дані з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
виписки чи довідки, підготовлені на основі даних інформаційних або інформаційно-комунікаційних систем підприємств, установ, організацій;
особові рахунки та відомості на видачу заробітної плати;
посвідчення, характеристики, письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання, а також інші документи, що містять відомості про періоди роботи;
членські квитки профспілок (за періоди, коли є відмітки про сплату внесків).
Підтвердження стажу свідками
Якщо дані у реєстрі застрахованих осіб відсутні, а підприємство чи установа розташовані на ТОТ, у зоні бойових дій або документи знищено чи пошкоджено, стаж може бути встановлено на підставі показань не менше двох свідків, які:
- працювали разом із заявником на тому самому підприємстві, в установі чи організації або в одній системі;
- мають власні документи, що підтверджують їхню роботу за відповідний період.
Виправлення або неточні записи у трудовій книжці
Якщо трудова книжка збережена, але містить виправлення, неточності або недостовірні записи про роботу на підприємствах, розташованих на тимчасово окупованих територіях Донецької, Луганської областей, АРК чи м. Севастополя, підтвердження стажу здійснюють Комісії з питань підтвердження стажу роботи, створені при головних управліннях ПФУ в областях і м. Києві (постанова правління ПФУ від 10.11.2006 № 18-1).
Підтвердження пільгового страхового стажу
Стаж роботи в особливо шкідливих, шкідливих або важких умовах праці (Список 1 та Список 2 видів робіт) підтверджується виключно документально.
У разі ліквідації підприємства без правонаступника пільговий стаж встановлюється зазначеними Комісіями з питань підтвердження стажу роботи на підставі архівних документів.
