Особливості використання відпусток за минулі роки
Одна з основних особливостей щорічної відпустки полягає в тому, що вона немає строку давності. Тобто, в тому разі, коли працівник не скористався нею повністю або частково в попередні робочі роки, ці невикористані дні щорічної відпустки не втрачаються і можуть бути використані пізніше – у поточному чи у наступних роках роботи. А у випадку звільнення працівника за невикористані дні щорічної відпустки виплачується грошова компенсація (ст. 24 Закону «Про відпустки» №504/96-ВР від 15.11.1996).
Особливості регулювання щорічних відпусток під час дії воєнного стану
Під час дії воєнного стану діють певні обмеження. Відповідно до ч. 1 ст. 12 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 №2136-IX, роботодавець може обмежити тривалість щорічної основної відпустки 24 календарними днями, однак тільки за поточний робочий рік.
Таке обмеження тривалості щорічної основної відпустки не поширюється на накопичені дні відпусток за попередні роки.
Також, під час дії воєнного стану, роботодавець має право відмовити у наданні невикористаних днів щорічної відпустки. Однак це право, а не обов’язок, тому надання невикористаної відпустки за минулі роки не заборонено.
Послідовність використання відпусток
В трудовому законодавстві не встановлено обов’язкової черговості використання відпусток за різні роки. Отже, працівник може використати відпустку за поточний рік, навіть якщо залишилися невикористані дні за минулі.
Разом із цим у практиці кадрової роботи рекомендується дотримуватися хронологічної послідовності – спочатку надавати відпустки за попередні роки, а потім за поточний. Такий підхід, як зазначає видання 7eminar допомагає уникнути накопичення днів відпусток і відповідає рекомендаціям Мінсоцполітики (лист від 24.12.2013 №152/13/82-13), однак, законодавство не забороняє зворотну послідовність – спочатку надання щорічної відпустки за поточний рік, а потім – за минулі роки.
Відпустка тривалістю понад 59 днів
Закон України «Про відпустки» (ст. 10) передбачає, що загальна тривалість щорічних основної та додаткових відпусток за один робочий рік не може перевищувати 59 календарних днів (для працівників підземних гірничих робіт – 69 днів).
Це обмеження застосовується лише в межах одного робочого року. Якщо ж працівник бере відпустку одночасно за кілька робочих років, її сумарна тривалість може перевищувати 59 днів. Така ситуація не вважається порушенням ( відповідно до листа Мінсоцполітики від 08.07.2019 №793/0/204-19).