Налоговая напомнила предпринимателям Запорожья простую истину: небрежное отношение к первичке, учётным регистрам или отчётности больше не является мелочью. Нарушение сроков хранения первичных документов или отказ показать оригиналы во время проверки обойдётся вам в 1020 гривен. И это лишь стартовая цена вопроса.
Главное управление ГНС в Запорожской области прямо ссылается на пункт 121.1 Налогового кодекса Украины. Речь идёт не о какой-то абстрактной небрежности. Закон описывает два конкретных сценария. Первый: вы не сохранили документы по исчислению и уплате налогов в течение сроков, которые определяет статья 44 НКУ. Второй: во время налогового контроля вы не предоставили контролирующему органу ни оригиналов, ни заверенных копий.
Наказание наступает за сам факт отсутствия доступа к информации, а не только за её искажение. Поэтому 1020 гривен – это штраф не за ошибку в расчётах. Это санкция за информационный вакуум, который вы создаёте для инспектора.
А теперь представьте, что ситуация повторилась. В течение одного года вы во второй раз наступаете на те же грабли. В таком случае сумма автоматически удваивается. Штраф возрастает до 2040 гривен. Тут работает принцип прогрессивной ответственности: государство словно говорит: «В первый раз мы напомнили, во второй – уже не простим».
Впрочем, приведённые выше цифры касаются только физического наличия бумаг во время проверок. Совсем другая математика включается тогда, когда налоговая официально направляет вам письменный запрос.
Когда на запрос не игнорируют, а отвечают с опозданием или предоставляют неполный пакет данных, начинает действовать пункт 121.2 статьи 121 НКУ. В случаях, предусмотренных подпунктами 6–8 подпункта 73.3.1 пункта 73.3 статьи 73 НКУ, речь идёт уже не о фиксированной тысяче гривен. За каждый такой факт предусмотрен штраф в размере пяти минимальных заработных плат, установленных законом на 1 января налогового года.
Ключевое слово здесь – «каждый». Если вы не подали информацию по одному контрагенту, потом по другому, а потом ещё и по финансовому агенту, санкции просуммируют. Игнорирование одного большого запроса способно опустошить бюджет куда ощутимее, чем потеря одной папки с накладными. Финансовый агент или любое другое лицо, получившее такой запрос, тоже несёт тождественную ответственность перед законом.
Но и это ещё не всё. Бывают ситуации, когда контролирующий орган направляет запрос не по упомянутым выше «строгим» подпунктам, а на общих основаниях, определённых статьёй 73 НКУ. Если вы и тут не представите документы или передадите их не в полном объёме – штраф составит одну минимальную заработную плату. И опять же, сумма начисляется за каждый отдельный факт нарушения.
Тут возникает резонный вопрос: заплатил штраф – и дело закрыто? Закон говорит однозначно: нет. Уплата любой финансовой санкции никоим образом не освобождает плательщика от обязанности подать ту же самую информацию. Деньги вы отдали, а документы всё равно обязаны подготовить и отправить. То есть решить проблему «откупом» не получится.
Если наложение повторного штрафа в 2040 грн ещё можно считать досадным недоразумением, то выводы по статье 121.2 кардинально меняют картину. С учётом размера минимальной заработной платы в 2026 году пять таких единиц за один факт непредоставления информации превращают административную ошибку в серьёзную финансовую угрозу для предприятия. Учитывая, что у бизнеса часто десятки контрагентов, цена равнодушия к срокам становится сопоставимой с месячным фондом заработной платы небольшой компании.
Кстати, нарушение сроков хранения первичных документов может обернуться не только прямыми штрафами, но и цепочкой дополнительных проверок. Инспектор, не получивший вовремя пояснений, вправе усомниться в законности целых блоков налогового учёта. И тогда 1020 гривен покажутся лишь разминкой перед основным матчем.
Когда вы в последний раз проводили аудит собственного архива? Возможно, именно сейчас стоит проверить, все ли первичные документы за предыдущие периоды лежат на своих местах, а ответственные сотрудники знают разницу между обычной сверкой данных и официальным запросом от налоговой. Ведь граница между незначительным штрафом в 1020 грн и серьёзными финансовыми потерями проходит именно там – в канцелярских папках и электронных реестрах, которые предприниматели часто считают слишком скучными для ежедневного внимания.
