Оформление трудовых отношений нужно даже тогда, когда за прилавком стоит жена предпринимателя, а закупками занимается его сын. Родственные связи не освобождают от этой обязанности, как бы удобно ни было думать иначе.
В маленьких кофейнях, пекарнях и продуктовых магазинах часто работают сами родственники. Жена стоит за кассой, муж ездит за товаром, дети помогают с учётом или заказами. Деньги идут в общий семейный бюджет, поэтому такую работу легко принять за обычную взаимопомощь. Мол, какое тут трудоустройство, это же свои люди.
Но закон смотрит на ситуацию иначе. Трудовое право не знает отдельного режима для семейного бизнеса с облегчёнными правилами. Если родственник фактически работает как наёмный работник, его нужно оформить. И даже когда стороны искренне договорились, что никакой зарплаты за это не будет.
Почему безвозмездная помощь – это ловушка
Казалось бы, какая государству разница, кто именно открывает магазин. Но разница есть, и она вполне денежная. Когда человек работает без оформления, с его дохода не платят налоги и единый социальный взнос. А ещё он остаётся без обычных трудовых гарантий: отпуска, больничных, выплат при сокращении.
Тут важный момент. Родственные связи не создают отдельного правового режима. Инспектор труда и суд смотрят не на фамилию в паспорте, а на то, что человек делает ежедневно.
Многие предприниматели искренне верят: мы же одна семья, зачем нам бумаги. А потом именно эти бумаги и решают, останется ли бизнес на плаву после проверки. Оформление трудовых отношений обойдётся куда дешевле одного штрафа.
Когда оформление трудовых отношений становится обязательным
Основной ориентир – статья 24 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ). Она запрещает допускать работника к работе без заключённого трудового договора. Договор оформляют приказом или распоряжением работодателя, а о приёме на работу уведомляют уполномоченный государственный орган в установленном порядке.
Эти требования распространяются на всех наёмных работников. Родство с владельцем бизнеса здесь ничего не меняет.
Полная занятость при этом не обязательна. Статья 56 КЗоТ позволяет сторонам договориться о неполном рабочем времени. То есть взять родственника на несколько часов в день вполне законно. Главное – сделать это письменно и официально, а не на словах.
Когда же оформление не нужно? Если родственник лишь изредка помогает советом, подменяет вас на час во время обеда или просто поздоровался с покупателем. Разовые услуги по собственной доброй воле трудовых отношений не создают.
Как понять, что это уже трудовые отношения
Признаки трудовых отношений описаны в части первой статьи 21 КЗоТ. Работник лично выполняет работу по конкретной должности или квалификации, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, а работодатель оплачивает его труд и обеспечивает надлежащие условия.
Простой способ проверить себя. Кто определяет график? Кто даёт указания? На чьём оборудовании работает человек? Если ответы ведут к вам, это похоже на трудовые отношения, как бы вы ни назвали договор. Полезно посмотреть и на другое: отличается ли работа родственника от работы наёмных сотрудников на тех же позициях.
Альтернативы трудовому договору
Трудовой договор – не единственный законный способ привлечь родственника к общему делу. Члены семьи могут:
- вести собственную предпринимательскую деятельность и сотрудничать как независимые предприниматели;
- быть соучредителями общего бизнеса;
- заключать гражданско-правовые договоры на конкретные работы или услуги по статьям 837 и 901 Гражданского кодекса Украины.
Но есть подводный камень. Само лишь название договора не решает ничего. Если человек фактически выполняет функции наёмного работника, суд будет смотреть на реальный характер работы, а не на заголовок документа.
Жена за прилавком: штраф более 125 тысяч гривен
Показательный случай произошёл на Кировоградщине. Во время проверки магазина инспектор труда увидел за прилавком жену предпринимателя. Трудового договора с ней не было.
Предприниматель настаивал: жена не продавала товар, а лишь открыла магазин, чтобы взять продукты для дома. Но материалы проверки, в частности видеозапись, показали другое. Женщина фактически осуществляла торговлю.
За использование неоформленного труда Гоструда наложила на предпринимателя штраф в размере 125 190 гривен. Он обжаловал решение, однако Третий апелляционный административный суд признал применение штрафа правомерным.
Как поясняла Гоструда, допустить человека к работе лишь на основании товарищеских или родственных отношений законодательство не позволяет.
Какая ответственность грозит за неоформленный труд родственников
Когда под видом родственной помощи фактически используют наёмный труд без оформления, работодателя привлекут к ответственности. Финансовые санкции предусматривает статья 265 КЗоТ. Административная ответственность – статья 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях.
При применении санкций учитывают условия, установленные законом, в частности те, что действуют в период военного положения. Поэтому суммы могут отличаться в зависимости от даты, когда выявили нарушение.
Что теряют сами родственники
Последствия неоформленного труда бьют не только по кошельку предпринимателя. Периоды работы без надлежащего учёта и уплаты страховых взносов могут не засчитать в страховой стаж. А это прямо влияет на будущую пенсию и размер больничных.
К тому же без документов о занятости и заработке сложно доказать свои права. Представьте, что родственник заболел или травмировался на работе. Куда идти за выплатой, если официально он нигде не работает?
Как оформить всё правильно
Порядок простой, хотя и требует внимательности. Сначала заключаете письменный трудовой договор. Затем издаёте приказ о приёме на работу и знакомите человека с ним под подпись.
Потом уведомляете уполномоченный орган в установленном порядке, заводите личное дело и налаживаете учёт рабочего времени. Запись о работе вносят в трудовую книжку или в электронный реестр.
Не забудьте про правила внутреннего трудового распорядка. Родственник должен знать свой график, обязанности и размер оплаты так же чётко, как любой сторонний работник. Надлежащее оформление трудовых отношений снимает большинство этих рисков.
В разъяснениях Гоструда подчёркивают: родственные связи не являются основанием для освобождения от обязанности оформления трудовых отношений.
Если члены семьи фактически выполняют обязанности продавцов, работают по установленному графику и реализуют товары от имени предпринимателя, такие отношения имеют признаки трудовых. Их нужно оформить надлежащим образом.
А вот сам факт родства или помощи в семейном деле ещё не означает автоматического возникновения трудовых отношений. Решают конкретные обстоятельства и характер сотрудничества. Так что прежде чем звать родственника за прилавок, честно ответьте себе: это разовая услуга или ежедневная работа по расписанию? От этого ответа и зависит, сколько бумаг вам придётся подписать.
Обсудить эту новость в моем телеграм-канале Адвокат Олег Лукьянчиков
