Оформлення трудових відносин потрібне навіть тоді, коли за прилавком стоїть дружина підприємця, а закупівлями займається його син. Родинні зв’язки не звільняють від цього обов’язку, хоч як зручно було б вважати інакше.
У маленьких кав’ярнях, пекарнях і продуктових крамницях часто працюють самі родичі. Дружина стоїть за касою, чоловік їздить по товар, діти допомагають з обліком чи замовленнями. Гроші йдуть у спільний сімейний бюджет, тож таку роботу легко сприйняти як звичайну взаємодопомогу. Мовляв, яке тут працевлаштування, це ж свої люди.
Та закон дивиться на ситуацію інакше. Трудове право не знає окремого режиму для сімейного бізнесу з полегшеними правилами. Якщо родич фактично працює як найманий працівник, його потрібно оформити. І навіть коли сторони щиро домовилися, що жодної зарплати за це не буде.
Чому безоплатна допомога – це пастка
Здавалося б, яка державі різниця, хто саме відчиняє крамницю. Та різниця є, і вона цілком грошова. Коли людина працює без оформлення, з її доходу не сплачують податки та єдиний соціальний внесок. А ще вона залишається без звичайних трудових гарантій: відпустки, лікарняних, виплат у разі скорочення.
Тут важливий момент. Родинні зв’язки не створюють окремого правового режиму. Інспектор праці та суд дивляться не на прізвище в паспорті, а на те, що людина робить щодня.
Багато підприємців щиро вірять: ми ж одна сім’я, навіщо нам папери. А потім саме ці папери й вирішують, чи залишиться бізнес на плаву після перевірки.
Коли оформлення трудових відносин стає обов’язковим
Основний орієнтир – стаття 24 Кодексу законів про працю України. Вона забороняє допускати працівника до роботи без укладеного трудового договору. Договір оформлюють наказом чи розпорядженням роботодавця, а про прийняття на роботу повідомляють уповноважений державний орган у встановленому порядку.
Ці вимоги поширюються на всіх найманих працівників. Спорідненість із власником бізнесу тут нічого не змінює.
Повна зайнятість при цьому не обов’язкова. Стаття 56 КЗпП дозволяє сторонам домовитися про неповний робочий час. Тобто взяти родича на кілька годин на день цілком законно. Головне – зробити це письмово й офіційно, а не на словах.
Коли ж оформлення не потрібне? Якщо родич лише зрідка допомагає порадою, підмінює вас на годину під час обіду або просто привітався з покупцем. Разові послуги з власної доброї волі трудових відносин не створюють.
Як зрозуміти, що це вже трудові відносини
Ознаки трудових відносин описано в частині першій статті 21 КЗпП. Працівник особисто виконує роботу за конкретною посадою чи кваліфікацією, підпорядковується правилам внутрішнього трудового розпорядку, а роботодавець оплачує його працю та забезпечує належні умови.
Простий спосіб перевірити себе. Хто визначає графік? Хто дає вказівки? На чиєму обладнанні працює людина? Якщо відповіді ведуть до вас, це схоже на трудові відносини, хоч би як ви назвали договір.
Альтернативи трудовому договору
Трудовий договір – не єдиний законний спосіб залучити родича до спільної справи. Члени сім’ї можуть:
- вести власну підприємницьку діяльність і співпрацювати як незалежні підприємці;
- бути співзасновниками спільного бізнесу;
- укладати цивільно-правові договори на конкретні роботи чи послуги за статтями 837 та 901 Цивільного кодексу України.
Але є підводний камінь. Сама лише назва договору не вирішує нічого. Якщо людина фактично виконує функції найманого працівника, суд дивитиметься на реальний характер роботи, а не на заголовок документа.
Дружина за прилавком: штраф понад 125 тисяч гривень
Показовий випадок стався на Кіровоградщині. Під час перевірки магазину інспектор праці побачив за прилавком дружину підприємця. Трудового договору з нею не було.
Підприємець наполягав: дружина не продавала товар, а лише відчинила магазин, щоб узяти продукти для дому. Та матеріали перевірки, зокрема відеозапис, показали інше. Жінка фактично здійснювала торгівлю.
За використання неоформленої праці Держпраці наклала на підприємця штраф у розмірі 125 190 гривень. Він оскаржив рішення, проте Третій апеляційний адміністративний суд визнав застосування штрафу правомірним.
Як пояснювала Держпраці, допустити людину до роботи лише на підставі товариських чи родинних стосунків законодавство не дозволяє.
Яка відповідальність загрожує за неоформлену працю родичів
Коли під виглядом родинної допомоги фактично використовують найману працю без оформлення, роботодавця притягнуть до відповідальності. Фінансові санкції передбачає стаття 265 КЗпП. Адміністративна відповідальність – стаття 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
Під час застосування санкцій враховують умови, встановлені законом, зокрема ті, що діють у період воєнного стану. Тому суми можуть відрізнятися залежно від дати, коли виявили порушення.
Що втрачають самі родичі
Наслідки неоформленої праці б’ють не лише по гаманцю підприємця. Періоди роботи без належного обліку та сплати страхових внесків можуть не зарахувати до страхового стажу. А це прямо впливає на майбутню пенсію та розмір лікарняних.
До того ж без документів про зайнятість і заробіток складно довести свої права. Уявіть, що родич захворів або травмувався на роботі. Куди йти по виплату, якщо офіційно він ніде не працює?
Як оформити все правильно
Порядок простий, хоч і вимагає уважності. Спочатку укладаєте письмовий трудовий договір. Далі видаєте наказ про прийняття на роботу й ознайомлюєте людину з ним під підпис.
Потім повідомляєте уповноважений орган у встановленому порядку, заводите особову справу та налагоджуєте облік робочого часу. Запис про роботу вносять до трудової книжки або до електронного реєстру.
Не забудьте про правила внутрішнього трудового розпорядку. Родич має знати свій графік, обов’язки й розмір оплати так само чітко, як будь-який сторонній працівник. Належне оформлення трудових відносин знімає більшість цих ризиків.
У роз’ясненнях Держпраці наголошують: родинні зв’язки не є підставою для звільнення від обов’язку оформлення трудових відносин.
Якщо члени сім’ї фактично виконують обов’язки продавців, працюють за встановленим графіком і реалізують товари від імені підприємця, такі відносини мають ознаки трудових. Їх потрібно оформити належним чином.
А от сам факт спорідненості чи допомоги в сімейній справі ще не означає автоматичного виникнення трудових відносин. Вирішують конкретні обставини та характер співпраці. Тож перш ніж кликати родича за прилавок, чесно дайте собі відповідь: це разова послуга чи щоденна робота за розкладом? Від цієї відповіді й залежить, скільки паперів вам доведеться підписати.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков
