Міністерство юстиції України пояснило порядок передачі документів на зберігання нотаріусу.
Законодавство передбачає можливість передати важливі документи нотаріусу для забезпечення їх цілісності, збереження та захисту від доступу сторонніх осіб. Прийняття документів на зберігання є нотаріальною дією, визначеною статтею 34 Закону України «Про нотаріат».
За межами України таку послугу можуть надавати посадові особи консульських установ відповідно до статті 38 цього Закону.
Згідно з Порядком вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, нотаріуси приймають документи на зберігання за письмовою заявою фізичних або юридичних осіб. Передача здійснюється за описом документів, який складається у двох примірниках і підписується особою, що передає документи, та нотаріусом. Один примірник опису зберігається у нотаріуса, інший – видається заявникові.
За заявою заінтересованої особи нотаріус може прийняти документи і без опису, якщо вони належним чином упаковані в присутності нотаріуса. У такому разі упаковка скріплюється підписами нотаріуса та заявника, а також печаткою нотаріуса.
Після прийняття документів нотаріус видає свідоцтво встановленої форми про їх прийняття на зберігання. Якщо складався опис, його примірник додається до свідоцтва.
Документи зберігаються в окремому пакеті у металевих шафах або сейфах, опечатаних печаткою нотаріуса.
Повернення документів здійснюється на вимогу особи, яка передала їх на зберігання, або її уповноваженого представника — за умови пред’явлення свідоцтва та опису (якщо він складався). Також документи можуть бути повернуті на підставі рішення суду.
