Повідомлення про втрачене майно тепер можна подати до ДПС онлайн, через Електронний кабінет платника. Про таку можливість повідомила пресслужба Державної податкової служби України. Для бізнесу, чиї склади, цехи, магазини або автопарк постраждали від війни, це означає просту річ: зафіксувати втрати стало значно швидше.
Тема болюча, і це м’яко кажучи. Хтось втратив обладнання під час обстрілу, у когось згорів товар на складі, а десь пошкодило дах і затопило готову продукцію. Емоції тут зрозумілі, але податковий облік не любить порожнечі. Факт знищення чи пошкодження майна краще закріпити документально, поки свіжі деталі, свідки й докази.
Масові руйнування змусили державу прибирати зайві бар’єри. Ще недавно про знищене майно доводилося розповідати переважно на папері. Тепер досить кількох кліків у кабінеті, де ви й так звітуєте.
Хто подає і куди саме
Документ надсилають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника податків. Простіше кажучи, до тієї податкової, де ви стоїте на обліку, а не туди, де фізично зруйновано об’єкт. Це, до речі, одне з найпоширеніших непорозумінь: люди шукають інспекцію поруч зі згорілим складом, а подавати треба за місцем обліку.
Подати повідомлення може суб’єкт господарювання. Підійде і фізична особа-підприємець, і юридична особа, незалежно від масштабів бізнесу та кількості працівників.
Що зазначають у формі
Сама форма не надто складна, але уважність потрібна. У ній вказують:
- дані про платника податків;
- відомості про об’єкт, який зазнав руйнування або знищення внаслідок атаки;
- перелік втраченого чи пошкодженого майна;
- орієнтовний розмір збитків.
Слово орієнтовний тут ключове. Ніхто не вимагає від вас висновку оцінювача вже наступного ранку. Суму ще не порахували до копійки? Вкажіть приблизну, а точні цифри додасте пізніше. Головне – не залишати поле порожнім.
Окремо варто подумати про перелік майна. Не пишіть просто обладнання або товар. Називайте конкретні позиції: верстат, генератор, холодильна камера, партія пального, стелажі. Чим детальніший опис, тим легше потім зіставити його з бухгалтерськими даними.
Ще трохи термінології, щоб не заплутатися. Основні засоби – це те, що служить бізнесу роками: будівлі, машини, устаткування, транспорт. Товарно-матеріальні цінності – сировина, запаси, готова продукція на складі. У повідомленні йдеться про обидві категорії.
Покрокова інструкція для Електронного кабінету
Подати повідомлення про втрачене майно онлайн реально за кілька хвилин. Алгоритм такий:
- Авторизуйтеся у приватній частині Електронного кабінету.
- Перейдіть до розділу Введення звітності.
- Оберіть поточний період.
- Виберіть тип форми F(J)13 Запити.
- Далі оберіть потрібну форму: F13299ХХ для фізичних осіб, J13299ХХ для юридичних осіб.
Ніяких поїздок, черг і паперових конвертів. Тип форми F(J)13 Запити – це розділ, у якому зібрано звернення платників до податкової служби.
Документи, які варто прикріпити
До повідомлення додають електронні копії документів, які підтверджують факт руйнування, знищення або втрати основних засобів чи товарно-матеріальних цінностей. Завантажуються вони окремими додатками у форматі PDF.
Що це може бути на практиці? Акти обстеження, інвентаризаційні описи, довідки, висновки комісій, фотофіксація руйнувань. Кожен документ – цеглинка у фундаменті вашої позиції.
Скани мають бути читабельними, без обрізаних країв і темних плям. Якщо папір пожмаканий, краще зробити кілька знімків і вибрати найчіткіший. Дрібниця, але саме через неї інспектор іноді не може розібрати суму.
ДПС наголосила окремо: повідомлення має бути підписане та подане керівником особисто. Делегувати цю справу заступнику чи головному бухгалтеру не вийде.
Якщо з’явилися нові документи
Життя не стоїть на місці. Буває, що папери знайшлися пізніше, втрати виявилися більшими, а сума збитків уточнилася після інвентаризації. Для такого випадку передбачено уточнююче повідомлення. У ньому вказують номер і дату первинного документа, а також причину уточнення.
Не бійтеся уточнювати. Краще подати два документи з різницею в місяць, ніж залишити в обліку цифру, яка не має нічого спільного з реальністю.
Паперовий шлях нікуди не зник
Подати повідомлення можна і в паперовій формі. Варіантів два: центри обслуговування платників або Офіси податкових консультантів. Так, онлайн швидше. Але якщо кабінет із якихось причин недоступний, вас без варіантів не залишають.
Часті помилки, яких краще уникати
Практика показує, де найбільше спотикаються платники. Найчастіше:
- документ надсилають не за основним місцем обліку;
- підписує не керівник, а інша посадова особа;
- до форми не додають жодного підтвердження;
- майно описують загальними словами без назв і кількості.
Кожну з цих помилок легко виправити на старті. Складніше потім пояснювати інспектору, чому у звітності один стан справ, а в житті зовсім інший.
Навіщо це бізнесу
Хтось запитає: навіщо взагалі витрачати час на ці форми? Бо облік майна, амортизація, розрахунки з податків – усе це будується на фактах. Якщо верстат знищено, а в документах він досі рахується як актив, виникає розрив між папером і реальністю.
Повідомлення про втрачене майно допомагає цей розрив закрити. Ви показуєте податковій, що сталося, і робите це вчасно, поки є чим підтвердити слова. А ще такий документ може стати в пригоді, коли постане питання про компенсацію завданих збитків.
Кілька практичних порад
Не відкладайте фіксацію втрат на потім. Свідчення, фото, чеки та документи з часом губляться, а люди переїжджають, змінюють роботу, забувають деталі.
Зберігайте копії всього, що подаєте. PDF-додатки, підтвердження надсилання, квитанції. Це врятує, якщо доведеться уточнювати дані чи пояснювати ситуацію інспектору.
І ще момент. Податкове повідомлення не замінює інших кроків. Паралельно варто звернутися до правоохоронців, оформити акт обстеження, зібрати свідчення очевидців. Один документ не замінює цілого комплекту доказів.
До речі, форма стане в пригоді не лише виробникам і торгівцям. Аграрії, перевізники, сервісні компанії – усі, чиє майно постраждало, можуть про це заявити.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков
