Якщо роботодавець ФОП або просто фізична особа з якою укладено трудовий договір, тоді його смерть, оголошення померлим за рішенням суду або набрання законної сили рішенням суду про визнання його безвісно відсутнім, є підставою для припинення трудового договору (п. 8-1 ч. 1 ст. 36 КЗпП України)
Процедурні аспекти припинення трудового договору з померлим чи визнаним безвісно відсутнім ФОП, який є роботодавцем, роз’яснила Державна служба України з питань праці.
Механізм припинення трудового договору з померлим роботодавцем – фізичною-особою підприємцем, визначено Порядком припинення трудового договору у разі смерті роботодавця – фізичної особи або набрання законної сили рішенням суду про визнання такої фізичної особи безвісно відсутньою чи про оголошення її померлою, затвердженим постановою КМУ № 1172 від 14.10.2022.
Алгоритм припинення трудового договору в разі смерті роботодавця-фізичної особи
Працівник подає в електронній або паперовій формі до будь-якого центру зайнятості наступні документи:
- заяву про припинення трудового договору, де зазначає інформацію про смерть роботодавця фізичної особи або набрання законної сили рішенням суду про визнання такої фізичної особи безвісно відсутньою чи про оголошення її померлою;
- копію свідоцтва про смерть чи копію рішення суду, що набрало законної сили ( в тому разі, коли працівник має такий документ);
- копії свого паспорта та податкового коду;
- інформацію щодо роботодавця: ПІБ роботодавця, реєстраційний номер облікової картки платника податків або індивідуальний податковий номер (для ФОП);
- копію примірника трудового договору або наказу (розпорядження) про прийняття на роботу, а у разі їх відсутності – відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
- копію трудової книжки – за наявності.
Прийнявши заяву, центр зайнятості інформує ПФУ та ДПС про припинення трудового договору та надсилає їм відповідну інформацію щодо роботодавця та працівника. ПФУ вносить відповідну інформацію до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування протягом трьох днів.
Датою припинення трудового договору буде дата подання працівником заяви до центру зайнятості.
На вимогу працівника, центр зайнятості на підставі відомостей з Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, вносить запис про припинення трудового договору до трудової книжки працівника вказавши причину звільнення відповідно до п. 8-1 ч. 1 ст. 36 КЗпП.