Рапорт на зміну місця служби: як подати, поширені помилки – пояснення Міноборони

Міноборони нагадало, як правильно скласти та подати рапорт на зміну місця служби через застосунок для військових «Армія+».

Зверніть увагу – правильність складання рапорту збільшує шанси на позитивне швидке рішення, уникнення відмов та необхідності повторної подачі рапорту.

Хто може подати рапорт на зміну місця служби

Переведення можливі між частинами всередині структур Збройних сил України та Національної гвардії України.

Документи, необхідні для складання рапорту:

1. Рекомендаційний лист. Зразок рекомендаційного листа можливо завантажити в застосунку «Армія+» під час подання рапорту на зміну місця служби:

на екрані з додаванням рекомендаційного листа натисніть на текст довідки нижче та скачайте шаблон рекомендаційного листа.

Важливо: Лист дійсний 30 днів від дати підпису, тому слід встигнути подати рапорт протягом цього строку.

2. Військовий документ: військовий квиток, посвідчення офіцера чи інший документ.

Важливо: Під час додавання до рапорту сторінок військового документу важливо не переплутати номери розділів із номерами сторінок – відповідні назви завжди зазначені біля номерів розділів.

Якщо для посади, на яку подається рапорт слід подати додаткові документи, (довідку ВЛК чи погодження від Служби безпеки України) – їх слід підготувати завчасно та завантажити на окремому екрані.

Типові помилки при подачі рапорту – як їх уникнути

1. Нечіткі фото документів

Не слід надсилати розмиті, нечіткі та темні знімки. Використовуйте камеру з якісною роздільною здатністю або попросіть побратима зробити якісні та чіткі фото.

2. Неправильно вказана назва посади

У рапорті та рекомендаційному листі вказуйте повну офіційну назву посади без скорочень. Наприклад, якщо посада звучить як «старший навідник 1 розрахунку 1 самохідного артилерійського взводу 3 самохідної артилерійської батареї 1 самохідного артилерійського дивізіону», не можна писати лише «старший навідник». Інакше, рапорт на переведення не розглянуть.

3. Різні посади у документах

Назва посади у рекомендаційному листі має повністю збігатися з даними у військовому документі.

4. Розбіжності у номерах військової частини

Слід переконатись, що номер частини в рекомендаційному листі відповідає номеру у військовому документі.

5. Зміна номера військової частини

Якщо частину було переформовано або їй присвоєно новий номер, обов’язково слід додати офіційну довідку. Інакше Кадровий центр ЗСУ зарахує лише період служби за новим номером. Якщо він буде менший ніж 6 місяців, тоді рапорт про зміну місця служби відхилять.

Перед підписанням та надсиланням рапорту слід перевірити всі внесені дані та долучені документи і відредагувати рапорт, якщо є помилки.

Рішення про переведення чи відповідь на рапорт слід надійде протягом 72 годин після подання рапорту.