Реєстр «Оберіг» – це державна електронна система військового обліку, де зібрані відомості про призовників, військовозобов’язаних і резервістів. Приємна новина: дані тут можуть оновлюватися автоматично, без вашого особистого звернення до ТЦК та СП. А якщо в записах закралася помилка, її цілком реально виправити. І за перевірку власних даних платити не доведеться. Розберімося, як це працює.
Що це за система і навіщо вона потрібна
Офіційна назва – Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів. «Оберіг» – це його робоче ім’я. Уявіть величезну електронну картотеку: замість паперових карток тут записи, які можна швидко перевірити й оновити.
Навіщо це потрібно? Перш за все для ведення військового обліку. Система дозволяє ідентифікувати людину, перевіряти її облікові дані та обмінюватися інформацією з іншими державними системами.
Крім того, тут формують електронні військово-облікові документи. А ще – документи, потрібні для проходження військово-лікарської комісії. І окремо система контролює, чи не змінилися чиїсь персональні дані.
Звідки надходять відомості
Інформація потрапляє в реєстр «Оберіг» двома шляхами.
- Автоматично – через обмін даними з іншими державними реєстрами, інформаційними системами та базами.
- Вручну – на підставі відомостей від громадян, державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, закладів освіти, ТЦК та СП і військових частин.
Коли про людину вносять дані вперше, система сама створює окремий номер запису. При цьому фіксується дата, час створення та джерело відомостей або відповідальна особа.
Скільки часу відведено на внесення? П’ять робочих днів після надходження інформації.
Чи можуть дані змінюватися самі
Так, і це важливо розуміти. Відомості оновлюються без вашої участі завдяки інформаційному обміну між державними системами.
Окрім автоматики, зміни вносять уповноважені працівники. Вони оновлюють персональні та службові дані, перевіряють їхню правильність, вносять інформацію про взяття на військовий облік, зняття з нього чи виключення з обліку. Частина таких операцій теж може виконуватися автоматично.
Якщо ви подаєте нову інформацію особисто, її перевіряють і порівнюють з тим, що вже є в системі.
Як виправити помилку
Побачили в реєстрі «Оберіг» недостовірні дані? Не панікуйте, це виправляється. Зміни вносять або автоматично, або після розгляду вашої заяви.
Куди йти? До органу ведення реєстру, де ви перебуваєте на військовому обліку.
Тут є нюанс. Якщо неправильну інформацію вніс інший орган, звернення слід адресувати саме йому. А коли помилкові дані надійшли з іншої державної системи, їх виправлять після отримання уточнень від відповідного органу.
Як перевірити, що про вас записано
Призовники, військовозобов’язані та резервісти можуть безоплатно дізнатися, які відомості про них зберігаються. Зокрема, чи включена людина до реєстру взагалі.
Способів кілька:
- застосунок «Резерв+»;
- Єдиний державний вебпортал електронних послуг – за наявності технічної можливості;
- письмовий запит до районного або міського ТЦК та СП чи його відділу, де ви на обліку.
Що вказати в запиті? Прізвище, ім’я та по батькові (за наявності), дату й місце народження, місце проживання або перебування, РНОКПП (за наявності) та реквізити паспорта громадянина України. За бажанням додайте номер телефону та адресу електронної пошти.
Хто контролює зміни
Реєстр «Оберіг» фіксує кожну дію з персональними та службовими даними. Система зберігає дату й час операції, дані про користувача, який її виконав, зміст дії або запиту та результат обробки.
Уповноважені працівники застосовують кваліфікований електронний підпис. Виняток – відомості, що автоматично надходять з інших державних систем і походження яких підтверджене згідно із законодавством.
Якщо виявили неправильні або неповні дані, встановлюють причини помилки, виправляють їх та проводять службове розслідування. А за наявності ознак кримінального правопорушення матеріали передають органам досудового розслідування.
Як захищають персональні дані
Про безпеку тут подбали заздалегідь. Передбачені електронна ідентифікація користувачів, розмежування прав доступу, фіксація всіх операцій, контроль цілісності бази даних та резервування інформації.
Додають і технічні та організаційні заходи відповідно до законодавства. А відповідальність за захист інформації несе Міністерство оборони України.
Скільки років зберігаються дані
Відомості про призовників, військовозобов’язаних і резервістів зберігаються весь час перебування людини на військовому обліку. Навіть після виключення з обліку інформація лежить у системі ще 75 років.
Коли цей строк минає, дані знищують. У системі при цьому фіксують дату, час і посадову особу, відповідальну за видалення.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков
