Трудова книжка ще є важливим документом, але після 10 червня її роль суттєво зміниться. Якщо ваші дані досі не перенесені в електронний реєстр, є ризик, що при розрахунку пенсії паперовий документ просто не врахують. Розберімося, що саме відбувається і що треба зробити прямо зараз.
Чому це взагалі важливо
Пенсійний фонд України переносить дані про стаж із паперових трудових книжок до Реєстру застрахованих осіб. Це електронна база, на підставі якої в майбутньому розраховуватимуть вашу пенсію.
До 10 червня паперова трудова і електронні дані мають однакову вагу. Але після цієї дати пріоритет отримають виключно електронні записи. Тобто якщо ваш стаж є тільки в паперовій книжці й нікуди не перенесений, при нарахуванні пенсії його можуть просто проігнорувати.
Це не страшилка. Це реальний ризик для тих, хто відкладає оцифрування.
Три способи перенести дані
Є три шляхи, і кожен підійде залежно від вашої ситуації:
- Через роботодавця. Якщо ви зараз офіційно працевлаштовані, найпростіший варіант – звернутися до відділу кадрів або бухгалтерії. Роботодавець сам сканує трудову книжку і передає дані до Пенсійного фонду. Вам нічого додатково робити не потрібно – тільки нагадати і переконатися, що процес запущено.
- Самостійно через вебпортал. Якщо ви не працюєте або хочете зробити все самі, заходьте на сайт електронних послуг Пенсійного фонду – portal.pfu.gov.ua. Там є окремий розділ для подачі скан-копій трудової книжки. Потрібен електронний підпис або авторизація через BankID.
- Особисто в сервісному центрі ПФУ. Якщо з порталом незручно або виникають технічні труднощі, можна прийти безпосередньо до найближчого сервісного центру Пенсійного фонду з оригіналом трудової книжки. Там допоможуть усе оформити на місці.
Якщо сканується самостійно: що важливо знати
Якщо обираєте варіант із порталом, до скан-копій є чіткі технічні вимоги. Краще перевірити їх заздалегідь, щоб не довелося переробляти:
- Скануйте тільки заповнені сторінки. Порожні листи додавати не потрібно.
- Зображення мають бути чіткими. Усі реквізити повинні легко читатися: назва документа, серія і номер, дата видачі, прізвище, ім’я та по батькові власника, а також усі печатки і підписи.
- Формат – кольоровий скан з оригіналу. Чорно-білі копії або фотографії телефоном не підійдуть.
- Файли приймаються у форматі JPG або PDF. Розмір кожного файлу – не більше 1 МБ.
- Рекомендована роздільна здатність сканування – 300 dpi. Це стандартне налаштування для більшості домашніх сканерів.
Якщо у вас немає сканера вдома, можна скористатися МФУ у будь-якому відділенні банку, центрі надання адміністративних послуг або навіть у звичайній копіювальні. Головне – перевірити якість зображення на екрані перед тим, як зберігати файл.
Що якщо частина стажу вже є в реєстрі
З 2000 року Пенсійний фонд веде персоніфікований облік автоматично. Тобто якщо ви офіційно працювали після 2000 року, ваші дані за цей період, швидше за все, вже є в електронній базі.
А ось стаж до 2000 року – це саме те, заради чого вся ця процедура і запускалася. Якщо ви починали кар’єру ще в радянський або ранній пострадянський час, записи про той період є тільки в паперовій трудовій книжці. І їх треба перенести обов’язково.
Перевірити, що вже є у вашому електронному обліковому записі, можна на тому самому порталі Пенсійного фонду або через застосунок «Дія» у розділі пенсійного страхування.
До 10 червня залишилося мало часу
Дедлайн – не умовний. Після 10 червня паперова трудова книжка фактично перестане впливати на розрахунок пенсійних виплат, якщо її дані не внесені до реєстру.
Перевірте свій стаж у реєстрі вже сьогодні. Якщо якихось записів не вистачає – оберіть зручний спосіб і передайте дані. Особливо це стосується тих, хто має значний стаж роботи до 2000 року і ще не займався оцифруванням трудової книжки. Часу справді небагато.
