Підтвердити трудовий стаж, якщо роки роботи залишились на окупованій території, – цілком реально. Пенсійний фонд України передбачив для цього окремий механізм, і розібратись у ньому простіше, ніж здається.
Почнемо з головного. Для всіх періодів роботи до запровадження персоніфікованого обліку – тобто до 2004 року – основним документом залишається трудова книжка. Якщо вона у вас є і записи в ній чіткі та без виправлень, більшість питань вирішується відносно швидко.
Коли трудової книжки недостатньо
Але буває інакше. Якщо в книжці є виправлення, неточні або сумнівні записи щодо роботи до 1 січня 2004 року на підприємстві, яке зараз знаходиться на тимчасово окупованій території, – звичайного запису вже замало. У такому випадку підтвердженням стажу займаються спеціальні комісії, створені при головних управліннях Пенсійного фонду України.
Зверніться до будь-якого територіального органу ПФУ – не важливо, де ви зараз живете або де перебуваєте на обліку. Це зручно для переселенців, які змінили місце проживання.
Для звернення знадобиться:
- заява про підтвердження стажу роботи
- трудова книжка
- будь-які інші документи, що підтверджують трудову діяльність за відповідний період
Якщо документів немає взагалі
Ось тут ситуація складніша, але не безвихідна. Якщо підприємство або його правонаступник розташований на окупованій території чи в зоні бойових дій і отримати архівні документи фізично неможливо – трудовий стаж можна встановити за показаннями свідків. Мінімум двох.
Свідки повинні відповідати двом умовам: вони працювали разом із вами на одному підприємстві в той самий період і мають власні документи, що це підтверджують. Без власних документів свідок не підійде – це принципово.
У заяві потрібно вказати дані цих людей. Далі територіальний орган ПФУ сам зв’яжеться з ними.
Як відбувається опитування свідків
Якщо свідок живе в Україні, запрошення на опитування йому надішлють протягом трьох робочих днів після вашого звернення. При цьому свідок сам обирає, який орган Пенсійного фонду його опитуватиме – за місцем його проживання.
Якщо свідок виїхав за кордон, схема інша. Йому потрібно самостійно надіслати належним чином легалізовану заяву з інформацією про спільний період роботи з вами. До заяви додають завірені копії документів, що підтверджують його роботу за відповідний час.
Легалізація – це офіційне підтвердження справжності документа за кордоном. Конкретний спосіб залежить від країни перебування свідка.
Що вирішує комісія
Після того як зібрано всі документи, акти і свідчення, спеціальна комісія ухвалює одне з двох рішень: підтвердити стаж роботи або відмовити в підтвердженні. Відмова – не завжди кінець: її можна оскаржити, якщо є підстави вважати рішення необгрунтованим.
Як перевірити свій страховий стаж
Якщо хочете заздалегідь подивитись, які дані про вас уже є в системі, – скористайтесь вебпорталом електронних послуг Пенсійного фонду України. Застраховані особи перевіряють інформацію в особистому кабінеті користувача. Роботодавці мають доступ до відповідних даних через Е-кабінет страхувальника.
Кстати, перевірити стаж онлайн варто ще до звернення з заявою – щоб розуміти, які саме періоди роботи не відображені або відображені з помилками, і відповідно підготувати документи.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков