В Україні планують запровадити можливість укладення трудових договорів в електронній формі без необхідності пред’явлення паспорта чи інших паперових документів. Відповідні зміни до статті 24 Кодексу законів про працю (КЗпП) передбачено законопроєктом №14141.
Згідно з ініціативою, ідентифікація працівника відбуватиметься за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або удосконаленого е-підпису, що дозволить повністю автоматизувати процес оформлення трудових відносин.
Чому потрібні зміни
Чинна редакція статті 24 КЗпП вимагає подання паспорта або іншого документа, що посвідчує особу, під час укладення трудового договору в паперовому вигляді. Такий підхід не враховує сучасні можливості електронної ідентифікації, передбачені законодавством.
В Україні ще з 2017 року діє система електронної ідентифікації високого рівня довіри, запроваджена Законом №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги». Станом на 2024 рік понад 21 мільйон українців користуються екосистемою “Дія”, а більше 8 тисяч установ і компаній застосовують сервіс Дія.Підпис для електронного документообігу.
Процедура отримання КЕП включає особисту перевірку даних заявника, біометричну ідентифікацію та верифікацію через державні реєстри, що гарантує достовірність електронного підпису. Згідно зі статтею 18 Закону №2155, кваліфікований електронний підпис прирівнюється до власноручного і має таку саму юридичну силу.
Контекст воєнного часу
Через повномасштабну війну багато громадян України працюють дистанційно або за кордоном, тому вимога особистої присутності для подання паспорта при працевлаштуванні створює суттєві труднощі. Законопроєкт покликаний спростити доступ до роботи для українців, які не можуть фізично з’явитися до роботодавця.
Як зміниться стаття 24 КЗпП
У новій редакції статті пропонується закріпити, що:
- під час укладення трудового договору особа може пройти ідентифікацію онлайн шляхом підписання документа кваліфікованим або удосконаленим електронним підписом;
- сторони можуть домовитись про електронний обмін та зберігання документів, пов’язаних із трудовими відносинами, відповідно до законів «Про електронні документи та електронний документообіг» і «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
Як пояснюють автори законопроєкту, після ухвалення змін працівнику не потрібно буде подавати паперові документи — достатньо пройти електронну ідентифікацію за допомогою КЕП.
Підсумок
Впровадження електронної форми укладення трудових договорів сприятиме цифровізації ринку праці, зменшенню бюрократичних процедур і забезпечить зручний доступ громадян до працевлаштування, незалежно від їхнього місцезнаходження.
