Військовий облік працівників в Україні ведуть усі підприємства, установи й організації незалежно від форми власності та кількості людей у штаті. Це не формальність і не папери для архіву. Йдеться про персонально-первинний та персональний військовий облік, який прямо впливає на те, чи зможете ви спокійно працювати, приймати людей на роботу й не отримувати штрафи. Про це нагадує Закарпатський ТЦК та СП. Давайте розберемося, що саме потрібно робити роботодавцю, аби не порушити закон.
Хто саме підпадає під облік
Військовий облік працівників охоплює три категорії людей. Перша – призовники віком від 18 до 25 років, які не перебувають у запасі. Друга – військовозобов’язані. Третя – резервісти. Якщо у вас працює хтось із них, ви маєте вести відповідні списки. Не важливо, скільки людей у штаті: один, п’ять чи п’ятсот. Правило однакове для всіх.
Тут важливий момент: облік не означає, що ви вирішуєте за людину, куди їй іти служити. Ваша роль – фіксувати дані, вчасно передавати їх до ТЦК та СП і допомагати з оповіщенням, коли надійде відповідне розпорядження. Це як вести кадрові документи: нудно, але без цього керувати бізнесом офіційно не вийде.
Перевірка документів під час прийняття на роботу
Кожен роботодавець зобов’язаний перевірити військово-облікові документи людини, яку бере на роботу. Йдеться про паперовий документ або електронний документ із QR-кодом із застосунку Резерв+. Це може бути, наприклад, тимчасове посвідчення, військовий квиток або інший документ, який підтверджує перебування на обліку.
Приймати на роботу осіб, які не перебувають на військовому обліку, заборонено. Тобто не можна просто закрити очі на відсутність документа й оформити людину. Якщо паперів немає або вони прострочені, краще зупинитися й з’ясувати ситуацію. Інакше штраф може прийти швидше, ніж ви встигнете виправити помилку.
До речі, перевірка стосується не лише нових працівників. Якщо людина вже працює, але змінює посаду, це теж може бути приводом для оновлення даних. Уважність тут економить час і нерви.
Сім днів на повідомлення ТЦК та СП
Після того як ви видали наказ про прийняття на роботу, звільнення або зміну посади, у вас є сім днів. За цей час потрібно подати відповідні відомості до ТЦК та СП за місцем обліку працівника. Не за місцем, де розташований ваш офіс, а саме за місцем обліку людини. Це часто плутають, а потім дивуються, чому документи повернулися.
Сім днів – строк не з повітря. Він дає вам можливість спокійно підготувати папери, але не дозволяє відкладати все на місяць. Якщо не встигли, це вже порушення. Тому краще зробити повідомлення одразу, не відкладаючи в довгий ящик.
Що робити, коли ТЦК викликає працівника
У разі отримання розпорядження від ТЦК та СП про виклик працівника керівник підприємства повинен видати наказ про його оповіщення. Потім працівника ознайомлюють із наказом під особистий підпис. Це не усне попередження й не повідомлення в месенджері. Потрібен саме документ і підпис.
Далі роботодавець має забезпечити своєчасне прибуття працівника до ТЦК та СП. Що це означає на практиці? Людину потрібно відпустити, не ставити їй зміни на цей час і не вигадувати перешкод. Якщо ви почнете чинити опір або просто проігноруєте розпорядження, відповідати доведеться посадовій особі.
Тут важливо не переплутати ролі. ТЦК викликає, роботодавець оповіщає, працівник з’являється. Ваша частина – організаційна. Ви не виконуєте функції військкомату, але й не можете стояти осторонь.
Щорічна звірка та правила на видному місці
Щонайменше раз на рік підприємства мають звіряти списки персонального військового обліку з обліковими документами відповідних ТЦК та СП. Це потрібно, щоб дані не розходилися. Люди переїжджають, змінюють статус, отримують нові документи. Якщо ви не оновлюєте списки, вони швидко стають марними.
Крім того, правила військового обліку мають бути розміщені на видному та доступному місці у приміщенні підприємства. Працівники повинні мати змогу з ними ознайомитися. Це може бути стенд у коридорі, папка на ресепшені або інформаційний куточок. Головне – не заховати документ у шафу, про яку знає лише кадровик.
Погодьтеся, простіше повісити кілька аркушів, ніж потім доводити, що ви діяли за законом. Така прозорість знижує ризик конфліктів і питань від перевіряючих.
Відповідальність за невиконання вимог
За невиконання вимог щодо ведення військового обліку або неповідомлення ТЦК та СП передбачена адміністративна відповідальність за статтею 210-1 КУпАП. Вона передбачає штраф для посадових осіб підприємства. Тобто платити може не абстрактна компанія, а конкретна людина, яка відповідає за цю ділянку роботи.
Що буде, якщо проігнорувати ці вимоги? Спочатку – питання від ТЦК. Потім – протокол. Далі – штраф. І це не найгірший сценарій, бо судові спори та репутаційні втрати можуть коштувати дорожче. Тому краще навести лад у документах заздалегідь.
Військовий облік працівників не закінчується на одному наказі. Це постійний процес: перевірка, повідомлення, оповіщення, звірка, оновлення. Якщо призначити відповідальну людину й тримати документи в порядку, все виглядає не так страшно. А от безлад у паперах майже завжди призводить до штрафів.
Не варто чекати, поки ТЦК нагадає про себе. Краще переглянути свої списки вже сьогодні. І якщо десь бракує підпису, документа чи повідомлення, виправити це, поки є час. Бо закон не любить відмовок на кшталт ми не знали або у нас мало працівників.
Обговорити цю новину у моєму телеграм-каналі Адвокат Олег Лукьянчиков
