Довіреність є офіційним письмовим документом, який одна особа видає іншій для представництва її інтересів перед третіми особами. На практиці нерідко виникають випадки, коли не тільки сама особа, але ї її представник (довірена особа) не мають можливості здійснити певні юридично-значущі дії і тоді застосовується механізм передоручення, коли довірена особа доручає іншій особі виконати певні дії в інтересах свого довірителя. Довіреність може бути видана як з правом передоручення, так і без права передоручення.
Якщо довіреність надає довіреній особі можливість передачі повноважень довірителя третім особам, тоді ця третя особа діятиме в порядку передоручення.
Оформлення довіреності в порядку передоручення
Для оформлення довіреності в порядку передоручення довірена особа (представник довірителя) має звернутися до нотаріуса з оригіналом основної довіреності.
Під час складання довіреності нотаріус фактично уточнює, чи має особа (довіритель) намір надати своєму представнику право на передоручення. Якщо особа згодна, ця інформація має бути чітко прописана в тексті довіреності в порядку передоручення.
Згода на видачу довіреності з правом передоручення, надає представнику довірителя право передати свої повноваження повністю або частково іншій особі. Така передача повноважень може бути дозволена законом, договором між довірителем та його представником або відбуватися у випадку, коли це необхідно для захисту інтересів довірителя.
Представник за довіреністю чи за законом, який передав свої повноваження іншій особі, зобов’язаний повідомити про це особу, яку він представляє і надати необхідні відомості про нового замісника за передорученням. Якщо цей обов’язок не виконується, відповідальність за дії замісника покладається на самого представника.
Вимоги до довіреності, виданої за передорученням:
- Зазначаються відомості про основну довіреність: дата і місце посвідчення основної довіреності, реєстровий номер, найменування нотаріального округу, ПІБ нотаріуса, який її посвідчив, ПІБ і місце проживання особи, якій видана основна довіреність;
- Дані (ПІБ та місце проживання) особи, якій представник передоручає свої повноваження за основною довіреністю.
- Повноваження особи, яка стає представником в порядку передоручення.
Важливо:
- довіреність видана в порядку передоручення не може надавати більше прав, ніж ті, які передбачені в основній довіреності.
- строк дії довіреності за передорученням не може бути більшим ніж строк дії основної довіреності.
Якщо на підставі довіреності було видано довіреність в порядку передоручення, тоді на основній довіреності нотаріусом робиться відмітка про передоручення. Копія основної довіреності додається до примірника довіреності, що залишається у матеріалах нотаріальної справи.