Трудове законодавство покладає на роботодавця обов’язок ознайомити звільненого працівника з наказом про звільнення. Ознайомлення з наказом про звільнення відбувається під підпис працівника.
Важливо:
- Ознайомлення здійснюється до видачі трудової книжки та остаточного розрахунку.
- Роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення.
- Дата ознайомлення може відрізнятися від дати звільнення, але не має бути пізнішою за неї.
Ознайомлення працівника з наказом про звільнення у разі його відсутності на роботі в день звільнення повинно відбуватись з врахуванням як норм трудового законодавства та попередніх домовленостей між сторонами.
В тому випадку, коли працівника немає на роботі в день звільнення і роботодавець не може видати йому копію наказу (розпорядження) про звільнення, він може використати інший альтернативний спосіб ознайомлення з кадровими документами, про який є домовленість у трудовому договорі: черезe-mail, додатки для обміну повідомленнями, чи іншими засобами електронної комунікації, або поштовим відправленням.
Важливо: альтернативний спосіб ознайомлення з наказом має бути попередньо погоджений між роботодавцем та працівником.
